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Proyectos. Son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada
proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las
asignaciones y el tiempo. En elejemplo de la bodega, los proyectos típicos podrían
incluir la preparación de esquemas, un informe sobre la disponibilidad de la mano de obra
y recomendaciones para trasladar las existencias de unainstalación a otra nueva. Cada
proyecto quedará bajo la responsabilidad del p
Presupuestos. Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas
actividades en un período determinado detiempo. Son ante todo medios de controlar las
actividades de una organización y constituyen componentes muy importantes de los
programas y proyectos. Los presupuestos detallan los ingresos ytambién los gastos, con
lo cual proporcionan metas para actividades como ventas, gastos de departamentos o
nuevas inversiones.
Con frecuencia los gerentes usan la elaboración de presupuestos como elproceso en
virtud del cual se toman decisiones para asignar recursos a diversos cursos de acción.
Y en este sentido, los recursos pueden ser considerados como planes de un solo uso por
su propianaturaleza. Si la asignación de recursos durante el proceso de elaboración del
presupuesto no tiene en cuenta los objetivos estratégicos, la estrategia de la organización
puede tener escaso efecto en susactividades. Así pues, la elaboración del presupuesto se
convierte a menudo en el proceso clave de la planeación mediante el cual se escogen y
coordinan las otras actividades.
Planes permanentesSiempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una sola
decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada. Una vez
establecidos los planes permanentespermiten a los gerentes ahorrarse el tiempo usado en
la planeación y toma de decisiones, porque las situaciones semejantes se manejan de
modo uniforme y previamente establecido. Por ejemplo, un...