TEMAS VARIADOS

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DOS TEMA: ELABORACION DE ORGANIGRAMAS:

2.1. CONCEPTO: A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversosconceptos y nombres con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de una empresa o institución, entre ellos tenemos:
1. Carta de Organización; 2. Diagrama de Organización; 3.Cartógrafa; 4. Organograma; 5. Cuadro jerárquico, y 6. Organigrama, siendo este último el más utilizado en el sector público.
Entonces podemos decir que Un organigrama es elinstrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una estructura de organización, y ¿ permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciacióne integración funcional de los elementos que lo componen.
2.2. FINALIDAD
En la ciencia de la administración, los organigramas sirven de asistencia y orientación de todas las UnidadesAdministrativas de la Dependencia al reflejar la estructura organizativa. En el área de organización y métodos, sirve para reflejar la estructura organizativa; así como velar por sus permanentes revisiones yactualizaciones, las cuales se dan a conocer en los manuales de organización.
2.3. REQUISITOS FUNDAMENTALES.
2.1.- PRECISIÓN.
En los organigramas, los órganos de la Dependencia y susinterrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
2.2.- VIGENCIA.
Es importante que reflejen la situaciónpresente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de suelaboración.
2.3.- UNIFORMIDAD.
Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas...