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Tipo de energía que se emplea para hacer un archivo

El tipo de energía que se utiliza para hacer un archivo de control de documentos en una computadora es la energía eléctrica ya que es la el tipo de energía que la computadora utiliza para funcionar.
Pasos para realizar un archivo de documentos:
Los documentos pasan por diferentes etapas desde que son creados para la gestión administrativa,circunstancia ésta que condiciona su ubicación:
Una etapa inicial, que es en la que son más utilizados para la tramitación y resolución de los asuntos diarios y que constituye la fase activa de los documentos, durante la cual la documentación se conservará en los archivos de oficina.
Una segunda fase, denominada sumativa, en la que, una vez concluido el asunto que los creó, la consulta deestos documentos disminuye aunque su valor administrativo aún está vigente y cualquier actuación posterior puede devolverlos a la fase activa.
Como norma, una vez finalizada la fase activa, la documentación deberá permanecer en el archivo de oficina correspondiente por el período que se determine en las tablas de valoración de series, cuando existan; en caso contrario, será conservada por susproductores y/o receptores durante un período de entre dos y cinco años, pasado el cual, la documentación deberá ser transferida al Archivo Central mediante transferencia ordinaria.
En casos excepcionales, y tras consultar con el Archivo Central, éste puede aceptar lo que denominaremos una transferencia extraordinaria, es decir, la remisión eventual de documentos por parte del archivo de oficina,motivada por circunstancias que impidan su organización, custodia, conservación, control o servicio. Pero estas transferencias extraordinarias deberán documentarse cumplidamente mediante un acta de entrega.
Por último, una vez que ha prescrito el valor administrativo de los documentos, es posible que éstos posean otros valores (históricos, testimoniales...) que planteen la necesidad de su conservaciónpermanente, en cuyo caso, serán transferidos al Archivo Central.
En el supuesto de que una unidad productora desaparezca del organigrama institucional sin que sus funciones sean asumidas por otra, la documentación que haya producido hasta su extinción será transferida al Archivo Central, sea cual sea su antigüedad.
2. CÓMO SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS DE OFICINA
De cara a una buena organizacióndel archivo de oficina, hay que diferenciar entre los documentos de archivo propiamente dichos y los documentos de apoyo informativo, puesto que los documentos de archivo serán conservados, mientras que los documentos de apoyo habrán de ser eliminados una vez que haya finalizado su función informativa.
Los documentos de archivo: son conjuntos orgánicos de documentos que responden a la dinámica dela oficina que los produce, son fuentes primarias de información y ejemplares únicos que testimonian la actividad de la Universidad, los cuales, una vez transcurridos los plazos establecidos de validez administrativa, legal, fiscal e informativa, deberán ser transferidos al Archivo Central.
Los documentos de apoyo informativo: son los que sirven de ayuda a la gestión administrativa, tales comoboletines oficiales, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras instituciones, etc. No serán transferidos al Archivo Central y se destruirán en la propia oficina.
La organización de los archivos de oficina debe basarse en el Cuadro de Clasificación y Calendario de Conservación Documental de la Universidad.
La eliminación de documentación en el archivo de oficina deberá hacerse siemprede manera controlada, teniendo en cuenta lo dispuesto por la legislación sobre protección de datos de carácter personal, de manera que se utilizará para ello una máquina destructora.
3. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN AL ARCHIVO CENTRAL: PROCEDIMIENTOS
3.1 COMUNICACIÓN DE LA TRANSFERENCIA
CUANDO UN ÓRGANO, SERVICIO O UNIDAD ADMINISTRATIVA DESEE REALIZAR UNA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN, LA...