Temas Variados

1. Plan de Cuentas

Concepto: Es el ordenamiento metódico de las cuentas de las que se sirve el sistema de registración contable. No es solamente una enumeración de las cuentas que se van a utilizar, sino el ordenamiento metódico, sistemático, que deberá explicar además la trayectoria de cada cuenta a través de la Contabilidad.

Finalidad

A) Facilitar el logro de los objetivos contabilidadgeneral.

- Brindar información para la toma de decisiones.
- Permitir ejercer un mejor control.

B) Facilitar el proceso de registración contable.


Características De Un Buen Plan de Cuentas

- ORDENAMIENTO SISTEMATICO; lo que implica la elección previa de un criterio para su organización.
- FLEXIBILIDAD SUFICIENTE; para permitir la incorporación de nuevas cuentas necesarias para elregistro de las operaciones.
- AGRUPAMIENTOS HOMOGENEOS; para facilitar la preparación de los informes contables.
- CLARIDAD DE LA TERMINOLOGIA EMPLEADA; para facilitar la labor de quien tiene a su cargo la tarea de las registraciones.

Aspectos a Considerar en su Preparación

- OBJETOS DE LA EMPRESA; según el objeto de explotación serán las cuentas a prever.
- FORMA JURIDICA DE LAEMPRESA; en una Sociedad Anónima se requerirán cuentas que no hacen falta en una Sociedad Colectiva.
- TAMAÑO DE UNA EMPRESA; cuando más grande sea la empresa mayores controles serán necesarios y se habilitarán cuentas control.
- TIPOS DE INFORMES QUE SE DECEAN OBTENER; el plan deberá estar dispuesto de tal manera que facilite la obtención de los informes.
- GRADO DE ANALISIS DE LA INFORMACION.
-SISTEMA CONTABLE; se el sistema contable será el tradicional o centralizado y si la contabilidad será manual o si se dispone de medios mecánicos, etc.
- UBICACIÓN GEOGRAFICA; si tiene sucursales o no, influirá en el sistema contable por cuanto se podrá delegar tareas administrativas – contables y para ello es necesario prever las cuentas necesarias.
- NORMAS TQCNICAS Y LEGALES; se deben considerarlos aspectos legales y técnicos para satisfacer la información sobre:
 Presentación de los Estados Contables.
 Control Fiscal de Estado, A.F.I.P.





2. Codificación: Consiste en la asignación de códigos o símbolos a las cuentas incluidas en el plan.

Finalidad:
- FACILITAR EL ARCHIVO de las fechas u hojas que representan a las cuentas.
- FACILITAR LA INTERCALACION de las cunetasque vayan abriendo como consecuencias de nuevas operaciones.
- PERMITIR QUE MEDIANTE LA LECTURA DEL CODIGO SE CONOZCA EL CARÁCTER DE LA CUENTA.
- FACILITAR EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONTENIDOS EN LOS COMPROBANTES para lo cual es conveniente que en los mismos se indique no solo el nombre de la cuenta sino también su código.

Sistemas.
- ALFABETICO: consiste en asignar a cada cuenta uncódigo, dada por una o más letras. Presenta los siguientes inconvenientes: hay un número limitado de letras; no permite la intercalación de nuevas cuentas. No permite conocer el carácter de la cuenta.
- NEMOTECNICO: consiste en abreviaturas de los nombres de las cuentas, y no es recomendable dado que además de no cumplir las finalidades de la codificación una misma abreviatura podría utilizar paradiferentes cuentas.
- ALFABETICO NUMÉRICO: combinación de letras y números, de mayor flexibilidad que el alfabético.
- NUMERICO: se basa en la asignación de números, y hay las siguientes posibilidades:
Correlativo
Por conjunto de Grupos
Por grupos
Decimal
- DECIMAL: consiste en asignar códigos de varios dígitos separados por un punto, la posición de cada digito nos irá indicando el tipo decuenta.
Ejemplos:
A) el primer digito para el tipo de cuenta.
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio Neto
4 Cuentas de Orden
5 Ingresos
6 Egresos
B) El segundo digito indicara el rubro al que pertenece la cuenta.
1.1 Activo – Caja y Banco
1.2 Activo – Inversiones

C) el segundo digito a la cuenta propiamente dicho:
1.1.01 o 1101 – Activo – Caja y Banco – nombre de la cuneta.

3.
a....