Temas Variasdos

DIRECTIVA Nª 2013

Norma para la Toma de Inventarios Fisico de Exisitencias de los Almancenes

* OBJETIVO

Establecer los procedimientos para la verificación de existencia física yestado de conservación de la sExistencias que se encuentran en los Almacenes de la Municipalidad de Magdalena del Mar, debidamente valorizados al 31 de cada año.

* FINALIDAD

Tiene comofinalidad asegurar que los resultados del inventario físico reflejan una correcta información, debidamente comprobada y sustentada de los bienes a cargo del almacén.

* BASE LEGAL
* D.L. Nª 22056que instituye el Sistema de Abastecimiento,
* RJ Nª 118-80 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento especialmente la SA.07-INAP/DNA “Verificación del Estado y Utilización de los Bienes yServicios”
* Resolucion de Contraloria Nª 320-2006-CG Normas de Control Interno,

* ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación para la Sub Gerencia de Logisitca, y la Comision deInventario de Almacenes * NORMAS GENERALES

5.1 El Inventario Físico de Existencias de Almacenes, es de cargo y responsabilidad de la Gerencia de Administración y Finanzas, a través de la Sub Gerencia deLogística.

5.2 La Toma de Inventario es un acto de constatación física que realiza un grupo de personas encargadas por la Comisión para determinar la existencia o presencia real de un bien,apreciado su grado de conservación, utilización, lugar condiciones de seguridad, principalmente y determinación del valor de libros.

5.3 La Comisión de Inventario estará conformado por
a) El Gerente deAdministración y Finanzas, o un representante de la misma, quien la presidirá
b) Un representante de la Sub Gerencia de Logística.
c) Un representante de la Sub Gerencia de Contabilidad.

5.4 Elproceso de inventario se iniciara con el levantamiento del Acta correspondiente, la misma que será suscrita por los miembros de la Comisión, el Sub Gerente de Logística y el responsable de Almacén,...