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PROCEDIMIENTO DE UN SUBSISTEMA DE SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACÉN


PROCESO
Salida de Materiales del Almacén.

SISTEMAS
Sistema de Almacén/ Sub-Sistema de Salida de Materiales el Almacén.UNIDAD(ES) RESPONSABLE
Departamento de Almacén, Sección de Despacho de Materiales.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Registra las salidas de los materiales del Almacén de la Empresa.

ALCANCE:Inicio: Con una requisición de Materiales impresa del área correspondiente.
Término: Archivando el formulario Control de salida Materiales y Equipos.

POLÍTICAS/ NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
a) Lasalidad de los materiales del inventario del almacén, deberan ser retirados a través de una Reserva de Materiales en el sistema de la empresa.

b) La salidad de Materiales de Almacén, generado en elsistema, deberá ser firmado y sellado por el responsable del registro.



DOCUMENTOS/INSTRUMENTOS:
Reservas de Materiales en el Sistema
Salida de materiales de almacén en el sistema
Formulariode Control de Salida de materiales y Equipos
Número de Carnet de empleado



DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

1. Encargado de la Sección de Despacho de Materiales recibe laReserva de Materiales enviada por el área solicitante, vía mensajería y verifica que esté firmada y sellada por el Encargado del área requirente.

2. Encargado de la Sección de Despacho deMateriales Accede al sistema para verificar la existencia de materiales en el inventario del Sistema.

3. Encargado de la Sección de Despacho de Materiales verifica que la reserva esté correctamente creada,si la reserva, no fue creada correctamente, en Encargado de la Sección de Despacho de Materiales se comunica vía telefónica, con el área solicitante a fin de corregir el error.

4. Almacenista dela Sección de Suministro verifica la existencia física de los materiales y le entrega la Reserva de Materiales al encargado de la Sección de Despacho de Materiales, señalando en la misma con un...