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CONCEPTO: Es una estructura organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Los procesos varían en número y complejidad, dependiendo del tipo de empresa, por lo que no es conveniente diseñar unsistema contable que englobe todos los subsistemas, de allí que se recomiende su elaboración por separado.
TIPOS DE SUBSISTEMAS
Sistema de contabilidad general
Sistema de ventas
Sistema de compras
Sistema de recursos humanos y nomina
Sistema de inversiones
Sistema de control de registro de propiedades, plantas y equipos
Sistema de cuentas por cobrar
Sistema de cuentas por pagar
Pasospara implementar un sistema contable eficaz y eficiente:
• El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
• Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
• Verificar la aplicación de las normas legales
• Instaurar (Sino existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos
• Implementar metodologías de recolección de información
• Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.
• Preparar los informes pertinentes
• Registrar las operaciones en los libros correspondientes
• Elaborar los informes financieros

La implementación de unsistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.

OBJETIVOS:
Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registro correcto de lasoperaciones mercantiles y demás hechos contables.
Suministrar información contable adecuada a través de los estados financieros a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifrasfinancieras.

El Sistema contable puede ser:

Sistema contable financiero: Un sistema de información contable, con frecuencia llamado simplemente un sistema de información, es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentescada uno usa un sistema de información contable distinto.
Sistema contable de Costos: Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección dealternativas ante una situación dada.
Sistema contable Administrativo: Es básicamente una estructura de relaciones formales. Implica la definición del flujo de información, el diseño del soporte de los datos y la descripción de las tareas administrativas en cada sector en forma de rutina y procedimiento. Dada la interrelación entre las operaciones de la organización, se requiere normalizar eltratamiento de la información de manera que el mismo presente un proceso de integración análogo al requerido para tomar decisiones en las organizaciones.
Sistema contable Tributario: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concreción en términos operativos de las actividades...