temas

Actividad2
Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada unade las etapas de un dato. Las etapas de un dato son tres:

b. Indique cada una de las etapas de un dato.
RECOLECCION: Esta es una etapa o método que se utiliza para recopilar información de vitalimportancia para la empresa u organización.
PROCESAMIENTO: Esta etapa se va dando en la medida en que se va recolectando los datos para así ser procesados y convertirlos en información de vitalimportancia en la empresa u organización.
TRANSFORMACION: En esta etapa es en la cual el dato se va transformando en información clara y oportuna para la toma de decisiones de la empresa u organizaciónc. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.
Correspondencia comercial:Son aquellas comunicaciones o escritos producto de la actividad mercantil de una empresa, por ejemplo cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.
Documentoscontables: Son aquellos registros que sirven como soporte para el registro de las operaciones comerciales que se producen en la empresa, por ejemplo las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entreotros
Documentos especiales: Son aquellos que por sus contenidos o condiciones físicas o químicas cobran caracteres diferentes en forma y expresión, por ejemplo la sujeción a ciertos formatosespecíficos como las actas, las certificaciones, las escrituras, pero a su vez la archivística acepta catalogar los documentos especiales como aquellos que constituyen ciertas expresiones como los soporteselectrónicos, las imágenes o audiovisuales.
Documentos legales: Son aquellos que por su misma naturaleza y contenidos pueden llegar a tener un valor de prueba y demostrar la existencia de un suceso...