Temas

Crear un formato para la realización del inventario de medicinas del Centro de diagnostico integral (CDI) San Miguel Arcángel

OBJETIVO
Establecer las instrucciones contables y administrativas que deberán seguirse para la programación y toma física del inventario de los bienes muebles del activo fijo de la Universidad y el tratamiento administrativo y contable aplicable a los sobrantes y/ofaltantes.

ALCANCE
Las disposiciones de este procedimiento se aplicarán a todos los bienes muebles del activo fijo de la Universidad, independientemente de su ubicación, cuantía, uso o valor y modalidad de su adquisición.

DISPOSICIONES GENERALES
La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar suexistencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.
La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y deseguridad.
La Gerencia de Servicios, establecerá un programa permanente de inventarios parciales anualmente, los cuales deberán cubrir todos los renglones del activo fijo en un período de tres (3) años.
Al concluir el tercer año se comienza de nuevo con los renglones inventariados el primer año y así sucesivamente. Los renglones a ser inventariados cada año, serán seleccionados por la Gerencia deServicios – Departamento de Bienes y Servicios.

INVENTARIO
Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.[1]
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen deproducción y ventas
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubrodel activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo comomaterias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Tipos de material o productos en inventarios
Materias primas y partes compradas.
Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras).
Partes de reemplazo,herramientas y consumibles.
Bienes en tránsito a empresas o clientes.
Bienes de la empresa
Tipos de los inventarios

Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de laempresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.
Inventarios de Materias Primas.
Inventarios de Suministros de Fábrica.
Inventarios de Producción en Proceso.
Inventarios de Productos...