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Proceso de comunicación formal dentro de una empresa
¿Necesita emitir información?
Esperar a que exista la necesidad de emitir información
SI
Identificar a quien va dirigido el documentoinformativo que desea emitir
El memorándum va a ser dirigido jerárquicamente ya sea ascenderte, descendente u horizontalmente. Recuerde que los datos de un memorando son: Membrete, la mención de sermemorándum, fecha, a quien va dirigido, texto, y firma del remitente y si es necesario las referencias finales
Una circular Es información que la autoridad superior desea sea del conocimiento detodos o la mayor parte de sus subalternos dentro de la empresa.
Un oficio será enviado a un destinatario fuera de la empresa ya sea con motivo de gestión de acuerdos, de invitación, de felicitación, decolaboración, de agradecimiento. Recuerde que los datos de un oficio son:
Membrete, la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, acontinuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, Lugar y fecha, nombre del destinatario, asunto, despedida y firma del alto mando remitente.
¿Sabe qué tipo de documento necesitaredactar?
No
No
Redactar el documento
¿El documento ha sido revisado y/o firmado por el remitente?
No
Acudir a que sea revisado y firmado por el remitente
Cuidar ortografía, gramática;tipo de papel además del número de copias necesarias
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SI
Proceso de comunicación formal dentro de una empresa
¿Necesita emitir información?
Esperar a que exista la necesidad de emitirinformación
SI
Identificar a quien va dirigido el documento informativo que desea emitir
El memorándum va a ser dirigido jerárquicamente ya sea ascenderte, descendente u horizontalmente. Recuerde que losdatos de un memorando son: Membrete, la mención de ser memorándum, fecha, a quien va dirigido, texto, y firma del remitente y si es necesario las referencias finales
Una circular Es información...
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