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Páginas: 2 (260 palabras)
Publicado: 29 de septiembre de 2012
ACTIVIDAD SEMANA 1
1. REALICE UN ENSAYO CORTO, CONCISO, SOBRE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MENCIONANDO LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
PROCESOS DEORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
El objeto esencial de los archivos es disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información sea recuperada.
* LEY 594 de 2000, TituloI Articulo 4°, inciso a) Fines de los archivos.
La organización de los archivos es un conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuyo fin es la agrupación en formajerárquica, para revelar su contenido.
2. LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
* Es la labor intelectual que identifican y establecen los grupos de documentos que reflejan la estructuraorgánico-funcional de la entidad que pertenece, es separar o dividir un conjunto de elementos establecidos.
3. ORDENACIÓN DOCUMENTAL.
* Es el procesoarchivístico consiste en el desarrollo y acciones orientadas a la calificación, ordenación de los documentos de una entidad en forma de unir todos los elementos de cada grupo siguiendo unaunidad de orden.
4. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL.
* Es el proceso de análisis de los documentos o agrupaciones, materializado en representaciones que permitan suidentificación, localización y recuperación de su información
5. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
* Esta dado por el autor del documento que puede ser natural o jurídica y Establece queen la Organización Documental los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otra.
6. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
* Esteprincipio Establece que en una Organización Documental no se debe modificar la organización transferida a un fondo, por una unidad productora en el nivel de archivo correspondiente.
1. REALICE UN ENSAYO CORTO, CONCISO, SOBRE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MENCIONANDO LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
PROCESOS DEORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
El objeto esencial de los archivos es disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información sea recuperada.
* LEY 594 de 2000, TituloI Articulo 4°, inciso a) Fines de los archivos.
La organización de los archivos es un conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuyo fin es la agrupación en formajerárquica, para revelar su contenido.
2. LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
* Es la labor intelectual que identifican y establecen los grupos de documentos que reflejan la estructuraorgánico-funcional de la entidad que pertenece, es separar o dividir un conjunto de elementos establecidos.
3. ORDENACIÓN DOCUMENTAL.
* Es el procesoarchivístico consiste en el desarrollo y acciones orientadas a la calificación, ordenación de los documentos de una entidad en forma de unir todos los elementos de cada grupo siguiendo unaunidad de orden.
4. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL.
* Es el proceso de análisis de los documentos o agrupaciones, materializado en representaciones que permitan suidentificación, localización y recuperación de su información
5. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
* Esta dado por el autor del documento que puede ser natural o jurídica y Establece queen la Organización Documental los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otra.
6. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
* Esteprincipio Establece que en una Organización Documental no se debe modificar la organización transferida a un fondo, por una unidad productora en el nivel de archivo correspondiente.
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