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Fundamentos de Excel |
Área de trabajoMicrosoft Office Excel 2007 te ofrece poderosas herramientas, nuevas y mejoradas, que te permiten organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad.Cuando inicies Excel, de inmediato te darás cuenta que tiene un aspecto completamente nuevo. Una ancha banda — llamada cinta de opciones—, se extiende a lo largo de la parte superior dela ventana. Esta cinta está organizada en las tareas. Cada ficha se divide en grupos de tareas, organizadas en función del tipo de trabajo que se va a realizar.Cuando abres un nuevo libro, éste contiene tres hojas de cálculo similares a las páginas de un documento o de un libro. Una hoja de cálculo es simplemente un espacio de trabajo donde puedes introducir información. Las etiquetas de hojaestán ubicadas justo abajo de la barra de estado, y se identifican con los nombres Hoja1, Hoja2, y Hoja3. Puedes cambiar el nombre de las hojas de cálculo para identificar su contenido, y también puedes agregar las hojas adicionales que sean necesarias.UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS EN PANTALLA 1. Coloca el cursor en la parte inferior de cada comando de la Barra de herramientas de acceso rápido, y lee ladescripción que aparece como información en pantalla. La Información en pantalla es una pequeña ventana que muestra texto descriptivo cuando se coloca el puntero sobre un comando o control. 2. Haz clic en la flecha hacia abajo, a la derecha de la Barra de herramientas de acceso rápido. De la lista desplegable, selecciona Abrir. El botón Abrir se agrega a la Barra de herramientas de accesorápido. 3. Haz clic con el botón secundario del mouse sobre la barra de herramientas, y da clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. 4. Haz clic con el botón secundario del mouse en la ficha Inicio y haz clic en Minimizar la cinta de opciones. Ahora sólo se ven las fichas y el espacio de trabajo aumentó. 5. Haz clic en la flecha hacia abajo a laderecha de la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic en Minimizar la cinta de opciones para desactivar la opción y hacer que los comandos de la cinta de opciones sean visibles de nuevo. 6. Haz clic con el botón secundario del mouse sobre la Barra de herramientas de acceso rápido, y haz clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por encima de la cinta de opciones. 7.Haz clic con el botón secundario del mouse en el comando Abrir y selecciona Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.Utilizar el Botón de Microsoft OfficeEl Botón de Microsoft Office, localizado en la parte superior izquierda de la pantalla, despliega un panel con los comandos que estaban disponibles en el menú Archivo en Excel 2003. Este botón brinda acceso a los comandos de manejo dedocumentos tales como Guardar, Imprimir y Cerrar. Además, el Botón de Microsoft Office muestra los nuevos comandos avanzados Preparar, Enviar y Publicar. 1. Haz clic en el Botón de Microsoft Office. 2. Haz clic en Cerrar. El libro desaparece, pero Excel permanece abierto. 3. Haz clic en el Botón de Microsoft Office y luego haz clic en Nuevo. 4. De ser necesario, haz clic en Libro enblanco, y luego da clic en Crear. Esto abre un nuevo libro en blanco.9.2 Dividir una ventanaCuando una hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos, las vistas Normal y Diseño de página sólo te permiten ver una pequeña parte de la hoja. Por medio de las barras de desplazamiento localizadas en la parte derecha e inferior de la ventana, puedes ver diferentes secciones de la hoja al mismo tiempo. Deesta forma puedes comparar y contrastar los datos de manera más fácil. 1. Presiona Ctrl+Inicio para activar la celda A1. 2. Con la ficha Vista activa, haz clic en el comando Dividir en el grupo Ventana. 3. Selecciona el cuadro inferior derecho y desplázate hasta la fila 30. 4. Teclea 235 en la celda H30 y presiona la tecla Entrar. Tanto los datos que introdujiste en las celdas A1 y...