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FUNDAMENTOS Y CONCEPTOS CONTABLES
La importancia de esta información radica en las pautas actuales que tienen el
manejo de la contabilidad y la contaduría en las empresas. Por otro lado, ya es
común hablar de administración, toma de decisiones en las organizaciones, esto
también aplica para el Sistema De Información Contable (S.I.C). El sistema recibe
y entrega a los diferentes usuarios yentes, información de tal manera que sean
evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa, esto quiere
decir que la información debe ser útil. Ya no solo es registrar y organizar las cifras
en cuentas para presentar en forma escrita estados financieros como el balance
general y el estado de resultados, ahora es administrar la información y tomar
decisiones adecuadas al interiordel SIC, de tal manera, que la información
generada tenga calidad. Esto implica que los hechos económicos, sociales,
financieros y ambientales que se generan o en los que participa la empresa
pueden desbordar la norma, es decir, la norma no puede ser útil para todos los
anteriores hechos, lo que obliga al profesional contable a tomar decisiones que
puedan resolver de la forma más adecuadala representación y la presentación de
los hechos no tipificados claramente en la norma o que están fuera de ella. Es
aquí donde el tener manejo y claridad de los fundamentos contables posibilita
tomar la decisión más adecuada. Si no tiene el manejo de los fundamentos, lo más
seguro es que el profesional apelara a su director o jefe de área para la solución.
Este límite en el profesional haceque no califique ante situaciones que desbordan
la mecanicidad de su labor, el solo responder a operaciones mecánicas de
recepción de documentos, clasificación, registro (digitación), archivo y generación
de listados hace que este personal este subutilizado y restrinja la importancia
clave que tiene para identificar y resolver situaciones atípicas o especiales que
van más allá del marconormativo de la contabilidad financiera. Sobre carga las
funciones del jefe de área contable el cual es requerido para resolver situaciones
que son de competencia de un asistente contable. Si el asistente contable no
maneja o no conoce los fundamentos de la contabilidad, no podrá resolver
situaciones frente a la información contable y que son de su competencia. Tener
claro los fundamentospermite anticipar errores, prevenirlos, detectarlos y
corregirlos, de esta manera se ahorra tiempo en reproceso en los documentos,
ahorro de tiempo en la labor del asistente y del contador, ahorro de dinero a la
empresa y lo más importante, la información tendrá los niveles de calidad
suficiente para posibilitar la toma de decisiones de los usuarios de la información.
La contabilidad es un saberconvencional, es decir, es un lenguaje que permite
organizar la realidad. Es un lenguaje que permite explicar los flujos económicos,
financieros, sociales y físicos a través de instrumentos como el Sistema de

Información Contable S.I.C.; el cual puede definirse como la aplicación del saber
contable. Hablar del S.I.C es solo hablar de una parte de la contabilidad. La
contabilidad se ocupadel control sobre la riqueza; es la posibilitadora del control
en el movimiento o de flujo de la riqueza la cual se representa a través del sistema
de cuentas. Como ejemplo podemos mencionar:
Una empresa que se constituyó, con aportes de capital de los socios en dinero, es
el hecho económico y la contabilidad lo presenta en la cuenta capital social, pero a
su vez este valor-riqueza- fluye yse registra en caja. Luego este dinero es usado
para adquirir maquinaria y equipo, entonces la contabilidad representa este
movimiento de riqueza, saliendo de caja y, entrando a propiedad planta y equipo.
Este es un ejemplo de como la contabilidad se ocupa del control de la riqueza
utilizando el instrumento del S.I.C.
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