temas

META (Objetivo general): En todo proyecto existe sólo una meta general a alcanzar, digamos el propósito general. Vamos a poner algunos ejemplos:

Digitalización e indexación de todos los contratos de arrendamiento de una entidad bancaria, para que sean accesibles desde cualquier delegación internacional de la compañía y puedan ser consultados por sus respectivos departamentos de gestiónfinanciera a través de la intranet en un plazo total de 6 meses.
Otro ejemplo. Organización y transferencia de los archivos de oficina de una compañía de seguros para que los documentos tramitados y semiactivos, de uso poco frecuente, no ocupen espacio útil en las oficinas donde el coste de metro cuadrado es muy elevado, tomando como fecha límite septiembre de 2010.
Otros ejemplo.Consultoría documental en un plazo máximo de tres meses, para determinar el coste, el plazo y el método de implantación de un departamento corporativo de gestión de información con responsabilidad en gestión documental.
En definitiva la META debe servir para:

Define el resultado final esperado (producto o servicio)
Es el punto de referencia permanente para solucionar dudas o conflictos. Imaginaque en el primer ejemplo que he puesto con el proyecto definido y en marcha, la entidad a la que presto servicio (un banco) decide que se deben digitalizar además todos las pólizas hipotecarias. Lógicamente yo deberé argumentar que eso no forma parte de la META del proyecto planteado y que se debe gestionar o bien como un cambio o bien como un nuevo proyecto.
Da coherencia a todos losobjetivos (ahora veremos a qué me refiero) que conforman el proyecto.
OBJETIVOS (Objetivo específico): para poder llevar a cabo la META especificada anteriormente deben alcanzarse hitos parciales o fases. La suma de los mismos producirá como resultado final (si se hace bien) el cumplimiento de la meta general planteada. Los objetivos son más específicos y orientados a la acción. Tienen lascaracterísticas que aparecen sintentizadas en esta entrada anterior.


OBJETIVOS:

Realizar un presupuesto general: transportes, alojamiento, manutención y otros gastos. Si no dispongo de ese presupuesto deberé modificar la META general planteada (¿otro sitio? ¿menos tiempo?…)
Solicitar a mi Jefe autorización para disponer de esos días libres antes del 15 de junio de 2009.
Reservar billetes deavión entre el 15 de junio y el 25 de junio.
Localizar y reservar alojamiento, preferiblemente en Manhatan antes de 30 de junio.
Renovar el pasaporte antes del 30 de junio y verificar los trámites legales necesarios para acceder como turista europeo a Estados Unidos…
Población Beneficiada

La población beneficiada será la población objetivo, otro grupo beneficiado será la organización quedistribuya los equipos, puesto que tendrá la oportunidad de aprovechar todo su recurso humano, por ejemplo, los abogados estarán pendientes de todos los trámites legales necesarios para convertirse en un puente entre los donantes y los receptores, los ingenieros industriales y administradores tendrán la capacidad de encargarse de los procesos involucrados para llevar a cabo con éxito taldistribución, los ingenieros de Sistemas tendrán la posbilidad de capacitarse y capacitar a otros para llevar una solución REAL a los beneficiados, utilizando tecnología de punta y aprendiendo cómo aprovechar al máximo los recursos existentes, los psicólogos podrán hacer estudios de impactos organizacionales, y en general cualquier integrante de la Organización Intermediaria podrá aprovechar losconocimientos aprendidos para aplicarlos a su vida práctica.
Finalmente los donantes de equipos estarán beneficiados porque podrán disponer de los equipos de una forma tal que les permita hacer publicidad de la obra social en la cuál están participando, y adicionalmente tendrán excenciones de impuestos según lo contemplado en las normas de la DIAN, veáse http://www.dian.gov.co y...