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Más información sobre informes de tabla dinámica y gráfico dinámico
Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla dinámica para que pueda detectar fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto los informes de tabladinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre datos críticos para su empresa.
¿Qué es un informe de tabla dinámica?
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no esperadas sobre los datos.Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:
Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datosde resumen de las áreas de interés.
Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.
Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Los informesde tabla dinámica suelen usarse cuando se desea analizar totales relacionados, especialmente cuando se tiene una larga lista de cifras para sumar ya que los datos o subtotales agregados le permiten examinar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares. En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinámica, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas totalesdel departamento de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de otro deporte, o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

Ejemplo de datos de origen y el informe de tabla dinámica resultante

En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica (campo: en un informe de tabla dinámica o degráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro (una colección deinformación sobre un campo) de Golf se resume en un solo elemento (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Golf.
Un campo de valor, como Suma de ventas, contiene los valores que van a resumirse. En el informe anterior, el resumen Golf Trim3 contiene la suma del valorde ventas de cada fila de los datos de origen para la que la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la forma siguiente: los valores numéricos usan la función SUMA para sumar valores y los valores de texto usan la función CONTAR paracontar el número de valores.
Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir el origen de datos, especificar una ubicación en el libro y organizar los campos.
¿Qué es un informe de gráfico dinámico?
Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado (informe de...