Temas

INTRODUCCIÓN
Un sistema de base de datos, hoy en día es una necesidad en cualquier empresa o institución, ya que gracias a ella se realizan una infinidad de procedimientos. Por lo que se considera una entidad importante donde se puede almacenar datos de manera estructurada. Con la finalidad de que los datos puedan ser administrados por algún usuario. Por lo tanto las instituciones educativas sesienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus procesos y manejo de su información, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento en sus procesos así como también tener un buen control de su información. El Colegio de Bachilleres “Plantel 19-A Extensión Xochihuehuetlán”, sirvió como base para la elaboración de este documento haciendo un análisis de los procesos yactividades que se realizan para llevar a cabo el control de la información en la institución.

Ahora bien, después del análisis se plantea una solución la cual consiste en desarrollar un sistema de control escolar para que el Colegio de Bachilleres “Plantel 19-A Extensión Xochihuehuetlán” tenga un mejor control de la información.

El sistema que se pretende implantar consta de los siguientesmódulos:       Login (inicio de sesión para el usuario) Registro de alumno Registro de docentes Registro de tutores Registro de materias Registro de calificaciones

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente en el colegio de bachilleres “Plantel 19-A Ext.-Xochihuehuetlán” ubicado en la colonia Loma Bonita del Municipio de Xochihuehuetlán, Gro., todos los procesos llevados a cabo en laadministración y control de la información se realizan en forma manual, tales procesos son los siguientes:  Registro de alumnos  Registro de los docentes  Registro de calificaciones

Los procesos son llevados a cabo en formatos que se elaboran con el uso del programa de paquetería básica Microsoft Office Excel. Por lo tanto el proceso de la información es un poco lento y se dificulta tener accesoa la información en tiempo real, además de no tener un control seguro en el manejo de la información. Esto causando problemas como la pérdida de información o redundancia de datos. Así mismo se muestra la inconformidad de los alumnos por el manejo de la información, ya que cuando un alumno necesita algunos datos sobre su situación educativa el llenado de los formatos (kardex o boleta decalificaciones) es realizado a mano lo cual para los alumnos que se encuentran próximos a egresar y tienen planes de seguir estudiando les trae conflictos al presentar los formatos llenados a mano.

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JUSTIFICACIÓN
Un sistema de control escolar hoy en día es una necesidad y una buena herramienta para hacer eficientes, accesibles y seguras las consultas de información y que la administración de lamisma sea más efectiva, es por eso la necesidad de implementar un software el cual cumpla con el objetivo primordial que se requiere para el control de dicha información, permitiendo mayor comodidad y confiabilidad en la información que se maneja.

Con el desarrollo del SiCoEs (Sistema de Control Escolar), se pretende que el colegio de bachilleres “Plantel 19-A Ext. Xochihuehuetlán” proporcioneuna mejor efectividad en el manejo y procesamiento de su información, con la finalidad de ahorrar tiempo y trabajo específicamente en el área administrativa de la institución, ya que es ahí donde se llevan a cabo los diferentes procesos en el manejo de la información de los alumnos y sus calificaciones, y de esta manera facilitar el uso de la misma.

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OBJETIVOS General
Desarrollar un Sistemade Control Escolar para el colegio de bachilleres “Plantel 19-A extensión Xochihuehuetlán”.

Específicos
 Recabar la información necesaria que es utilizada en el área administrativa de la institución.  Analizar los formatos utilizados para llevar a cabo el proceso de inscripción y reinscripción de alumnos.  Analizar y organizar la información recabada para determinar las necesidades del...