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Es dar a conocer la normas de la ley que nos rige como profesionales de ciencias de la información. De leyes acurdo los archivistas en una empresa en la elaboración aadecuada mente por medio de reglas para que todo este ordenado para que el trabajo sea más fácil para eso
Se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos con el fin de tener todo organizadoy poder acceder más fácil a la información que se requiera
La normatividad archivística es muy importante debido a que con estas leyes y acuerdos nos guiamos los archivistas para laboraradecuadamente en una empresa por consiguiente, si no existieran los reglamentos en la función archivística seria un completo desorden ya que no habría un parámetro a seguir y se haría más complicado eltrabajo. Toda empresa debe estar sistematizada para que sea más eficiente ya que se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos con el fin de tener todo organizado y poder acceder más fácila la información que se requiera en el momento, por ende con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa deinformación, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y en general, una deficiente administración.
La ley 594 del 2000, tiene por objeto establecer las reglas yprincipios generales que regulan la función archivística del estado. En ella encontramos 13 títulos y 52 artículos en los cuales se dan las definiciones fundamentales y principios generales. Esta leyaplica a entidades públicas y privadas con funciones públicas, nos habla de la responsabilidad del servidor público, que el archivo general de la nación orientara y coordinará el sistema nacional dearchivo. Nos dan la categorización de los archivos públicos.
Observamos que el estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos teniendo en cuenta el principio...
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