template ACTA DE CONSTITUCION













Project Management Plan
Acta de Constitución del Proyecto









Version: (1) Date: (03/02/2014)


Historial de Cambios



1. Histórico de Cambios

Revision
Fecha de la Revisión
Descripción del cambio
Author
1.0




























2. Distribución

No. De Copia
Distribuido a
Firma de Recibido
1


2


3













3. Aprobadores delPlan

Identifica las personas que aprobaron el plan. Indica el nombre, la firma, cuando se aprobó.



Quién aprobó
Firma del Plan
Fecha de aprobación
Comité de Aprobación


















Tabla de contenidos


1. Requsitos del Proyecto 5
1.1 Necesidades y expectativas del cliente 5
1.2 Necesidades y expectativas del patrocinador 5
1.3 Necesidades y expectativas de las partes interesadas 5
2.Necesidades del negocio 8
2.1 Necesidades de producto 8
3. Justificación del proyecto 9
4. Dirección del Proyecto 10
5. Resumen del Cronograma de Hitos 12
6. Influencia de los interesados 13
7. Organizaciones funcionales y su participación 14
8. Asunciones de la organización, ambientales yexternas 14
9. Restricciones de la organización, ambientales y externas 14
10. Oportunidad del proyecto 15
11.Firnas de aceptación 15



Requisitos del proyecto




Necesidades y expectativas del cliente
Se debe indicar los requisitos del cliente del proyecto, así como lo que espera obtener al término del proyecto.

Necesidades y expectativas del patrocinador
Se debe indicar los requisitos de la persona u organización que va a financiar el proyecto, así como lo que espera obtener al término del proyecto.
.Necesidades y expectativas de las partes interesadas

Se debe indicar los requisites de la persona u organización que puede estar interesado en el desarrollo del proyecto.




Necesidades del negocio

Se debe indicar los requisitos que debe tener el producto como parte del proyecto.


Justifación del proyecto

Indicar las principales razones o motivos de la realización del proyecto.Análisis de alternativas

Indicar las diversas alternativas que derivaron en la elección del proyecto.

Relevancia del proyecto

Indicar la importancia del proyecto, en el sentido de proporcionar un cambio significativo que mejora la eficacia y eficiencia de los procesos de la organización.

Beneficios del proyecto

Indicar los diversos beneficios del proyecto, que pueden tener las siguientesvariantes:

Disminución de costos.
Aumento de utilidades.
Mejora en la eficacia y eficiencia del producto.
Mejora en el producto
Mejora en la productividad.

Dirección del proyecto

Durante el desarrollo del proyecto, se deberá indicar al responsable de la coordinación y la negociación del proyecto, es decir, el líder de proyecto.

Director de Proyecto
Nivel de influencia
Compromisos
Indicar elnombre de la persona que será quien coordine el proyecto
Estratégico
Indicar los compromisos que asumirá esta persona en el desarrollo del proyecto.


Resumen del cronograma de hitos

.

Hito
Eventos clave o principales que afectan a la finalización de ciertos productos entregables para una fecha específica.
Los hitos a considerar durante el desarrollo del proyecto son:

Lista de entregables
Fechacompromiso
1.0 Inicio
Se debe indicar la fecha en que se compromete uno a proporcionar cada uno de estos entregables.
1.1. Documentación de la etapa de inicio.

1.2 Seguimiento y control de ka etapa de inicio.

2.0 Planificación

2.1 Documentación de la etapa de planificación.

2.2 Seguimiento y control de la etapa de planificación.

3.0 Ejecución

3.1 Documentación de la etapa de ejecución .3.2 Plan de gestión para la implementación.

3.3 Seguimiento y control de la etapa de ejecución.

4.0 Cierre

4.1 Documentación de la etapa de cierre.

4.2 Seguimiento y control de la etapa de ciere.



Influecia de los intresados

Se indican los diversos roles de las personas que tienen alguna relación con el proyecto:

Rol de integrante de la organización


Representante
Área o...