Templates Siigo

SIIGO WINDOWS

Template

Cartilla I

Tabla de Contenido
1. Presentación 2. ¿Qué es un Template? 3. ¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Diseñar o Modificar un Template? 4. ¿Cuáles son las Formas que Existen en el Programa de Elaborar un Template? 5. ¿Cuál es la Ruta Para Definir o Modificar un Template? 6. ¿Cuáles son los Pasos que se Deben Realizar Para Diseñar un Template? 7.¿Cómo se Visualiza la Impresión de un Documento al Cual se le Define un Template? 8. ¿Qué Procesos se Pueden Realizar con los Templates? 9. ¿Cuál es la Ruta Para Generar Informes de los Templates? 10. ¿Cuáles son los Informes que Genera el Programa sobre el Manejo de Templates? 11. Recomendaciones Generales para la Definición del Generador de Documentos

Presentación
El presente documentoofrece una guía a cerca del manejo de Templates, la cual esta una herramienta que puede ser utiliza en los diferentes documentos que tiene SIGO, siendo desarrollados en Excel y se pueden definir de acuerdo con los formatos pre impresos que cada empresa maneje teniendo en cuenta que se pueden incluir logos, imágenes, tipo de letra y colores según el diseño del documento

TEMPLATES
¿Qué es unTemplate?
El template es un formato que se define en Excel con el diseño en el cual se desea imprimir un documento sea contable o extracontable, al igual también se pueden definir formatos de certificados, extractos de cuenta, circulares de cobro entre otros; se debe tener en cuenta que en estos diseños se pueden incluir logos, imágenes, definir el tipo, color y tamaño de letra a utilizar de acuerdo alas necesidades de cada empresa.

¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Diseñar o Modificar un Template?

Importante: Para diseñar y realizar impresión de los Templates es necesario que el equipo de computo tenga instalado Microsoft Office y solo aplica cuando se tiene el Modulo de Documentos.

Los aspectos a tener en cuenta antes de elaborar un Template son: 1. Estar actualizadoen la última versión de SIIGO Windows 2. Tener copia de seguridad del directorio de la empresa (Ej. SIIWI01) sobre la cual se va a diseñar el template 3. Para diseñar un template es necesario que el usuario ya tenga definido el formato para poder asignar con mayor facilidad y rapidez las variables en la ubicación (FILA y COLUMNA) correspondiente 4. En el directorio de programas es decir en SIIGOWindows se deben copiar los archivos Z120 - Z123 – Z12101 y Z12201 cada uno de ellos con su correspondiente archivo indexando o IDX. Estos archivos van en la actualización de cada versión

Los archivos que entrega Informática y Gestión S.A. con la definición de los templates GENERICOS son los Z12101, Z12101.IDX, Z12201 y Z12201.IDX; los cuales se deben renombrar como:  Z12101 se renombra comoZ121  Z12101.idx se renombra como Z121.idx  Z12201 se renombra como Z122  Z12201.idx se renombra como Z122.idx 5. En el directorio de programas es decir en SIIGO Windows se debe encontrar un directorio llamado TEMPLATES y dentro se deben encontrar todos los formatos genéricos entregados en el software

Importante: El directorio de Programas es decir SIIGO Windows se encuentra en la ruta:  Siel sistema operativo de la maquina esta en español la ruta es: [Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows  Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles la ruta es: [Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows

6. En el directorio de la empresa es decir en SIIWInn (donde nn corresponde al número de la empresa) se deben copiar de SIIGOWindows los archivos Z120 – Z121 – Z122 y Z123; cada uno de ellos con su correspondiente archivo indexando o IDX.

Importante: El contenido de los archivos es:     Z120: Contiene la lista de campos disponibles para diseñar un formato Z121: Almacena la información general del formato diseñado Z122: Almacena la información detallada, por campo, del formato diseñado Z123: Almacena la información...