Tendencias De Los Software

TENDENCIA DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

ALUMNA: Mariela Rodriguez
MAESTRA: Marisa Escobedo

TECNOLOGIA APLICADA ALA ADMINISTRACION

Software administrativo es la nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas,adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.
Un ejemplo seria

SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA - SAF
SAF es una moderna herramienta de información, diseñada con tecnología de orientación de objetos para ambientes cliente/servidor. La flexibilidad de sus opciones permite segregar funcionesde control sobre el manejo presupuestario, financiero y contable de la empresa.

Tiene como propósito principal agilitar el proceso financiero y administrativo, eliminando los trámites innecesarios y facilitando mecanismos modernos de comunicación interdepartamental, poniendo a disposición de cada puesto de trabajo una función automatizada, que contempla desde la formulación de presupuestos,hasta la obtención de estados financieros finales.

SAF está conformado por módulos de funciones específicas y totalmente integradas, adaptados a la reglamentación de administración pública actual. Los módulos disponibles para el área financiera son:
* Pro forma
* Presupuesto
* Ejecución Presupuestaria
* Cobros
* Pagos
* Bancos
* Facturación
* Dirección Financiera* Contabilidad
* Control de Stock
* Activos Fijos
* Consultas
* Roles-Presupuesto
* Seguridades

DESCRIPCION DE LOS MODULOS
PROFORMA:
La principal función de este módulo es la elaboración anual de la pro forma presupuestaria. El sistema se encarga de la generación automática de valores de las partidas presupuestarias. El método implementado es una proyección anual devalores en base a los montos registrados en el año anterior mas un incremento porcentual definido por el usuario. Esto es aplicable en el presupuesto de Ingresos y el de Egresos.

PRESUPUESTO:
Este módulo permite la definición de los principales componentes del presupuesto:
* Centros de Costos
* Partidas presupuestarias
* Tipos de presupuestos
* Tipos de financiamientos
* Año deejecución presupuestaria
* Número de periodos presupuestarios
* Estado del presupuesto
Además, incluye los procesos automáticos para cubrir las siguientes instancias del control presupuestario:
* Modificaciones y reformas al presupuesto: Permite el ingreso de cambios al presupuesto original. Estos cambios implican aumentos y disminuciones entre partidas presupuestarias.
*Liquidación del Presupuesto: Consiste en el cierre definitivo del presupuesto de un año.
* Generación de informes y reportes de control presupuestario.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA:
Este es el módulo se registran los movimientos de gastos que se debitan del presupuesto de Egresos vigente. Los valores que deben ser pagados con cargo al presupuesto deben ser primeramente registrados como compromisospresupuestarios, a fin de certificar la existencia de la disponibilidad presupuestaria, antes de proceder al pago propiamente dicho.

Dependiendo de la naturaleza del gasto, se elabora un documento de compromiso respectivo. Las partidas consignadas en un compromiso disminuyen la disponibilidad presupuestaria de la partida y registra un gasto como pendiente de pago.

Con este documento se autorizanlos siguientes egresos:
* Pago de honorarios profesionales
* Pago de servicios comunes como teléfono, etc.
* Liquidación de Fondos Internos
* Ordenes de Compra
* Consumos internos
* Viáticos
* Reembolso de Valores
* Contratos por servicios
* Otros
Este módulo envía todos los compromisos aprobados a Tesorería para efectuar el procedimiento de pago respectivo....