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PROCESO ADMINISTRATIVO
Se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades
que se desarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos.

Características:
• Concepción sistémica: cada una de las etapas en sí misma es un proceso cíclico con retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapa como un sistema, en el que loselementos interactúan entre sí y cuyo producto final, los resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.
• Orden lógico: el proceso es también una descripción de la forma en que el
administrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a la
organización.
• Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos o
etapas. Cada etapadel proceso administrativo constituye un proceso en sí
misma, con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.
• Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización se
desarrollan actividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Por ejemplo:
mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja,
en producción se está realizando lafabricación y el control de calidad de los
productos terminados.
• Carácter cíclico del proceso: el proceso, es un ciclo porque la fase de control
realimenta a la planificación, recomenzando la secuencia.
Está compuesto por 4 etapas básicas:

Etapas básicas:
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN y CONTROL.

Caracterización de las etapas:

1.-PLANEACION.-

Planificación: es elconjunto de actividades que se realizan con la finalidad de
hacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientes
interrogantes ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Cuándo?
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse?¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante. para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DEPLANEACION

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecerpolíticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

2.-ORGANIZACIÓN.

Organización: consiste en el conjunto de actividades para el diseño de la
estructura formal de la organización y la definición de los procedimientos para la
ejecución de tareas. Se responde a los siguientesinterrogantes ¿Quién? ¿Dónde?
¿Cómo? ¿Con qué?

La organización se dedica a distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre losmiembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los...