Tendencias

Mostrar tendencias y prever ventas mediante gráficos

 
Crear una previsión de ventas para el año próximo puede ser una ardua tarea, especialmente si está ocupado intentando alcanzar sus cifras de ventas actuales. Afortunadamente, si tiene los datos de sus ventas pasadas, podrá usar las herramientas especiales de Microsoft Office Excel 2003 para predecir sus ventas futuras. Lo mejor es que notiene que ser un mago de las matemáticas para hacer la previsión, ¡Excel lo hace por usted!
En este artículo aprenderá a:
* Crear un gráfico en Excel mediante el Asistente para gráficos.
* Entender las líneas de tendencia y cómo pueden ayudar en la previsión de ventas.
* Usar datos de venta de muestra para crear una línea de tendencia en un gráfico y prever las ventas de los futuroscuatro trimestres.
* Encontrar la línea de tendencia adecuada para los datos.
* Asignar un nombre a la línea de tendencia.
Prever el futuro
¿No ha querido alguna vez una bola de cristal para adivinar el futuro y ver como serán sus ventas pasado un año? Realmente no es magia (son sólo matemáticas), y las Líneas de tendencia de Microsoft Excel le ayudan a ello. Por ejemplo, digamos quetiene los siguientes datos de sus ventas pasadas:
Datos de ventas

Puede representar estos datos fácilmente en un gráfico mediante el Asistente para gráficos de Excel, cuyo uso se explicará más adelante en este artículo.

Gráfico de tabla dinámica

 Nota   Este ejemplo es un gráfico de líneas. Al crear un gráfico, puede seleccionar una vista diferente de los datos, como un gráfico de barras, decolumnas, de dispersión, circular o de otro tipo.
Si usa líneas de tendencia, puede proyectar sus ventas futuras basadas en los cuatro últimos trimestres.
Gráfico de tabla dinámica con línea de tendencia

¿Qué son realmente las líneas de tendencia?
Las líneas de tendencia son representaciones gráficas de las tendencias de los datos que puede usar para analizar problemas de predicción. Dichoanálisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el análisis de regresión, puede ampliar el significado de una línea de tendencia de un gráfico más allá de los datos reales para predecir valores futuros. Por ejemplo, el gráfico anterior usa una simple línea de tendencia logarítmica prevista para los próximos cuatro trimestres a fin de mostrar claramente una tendencia hacia un aumentode los beneficios.

R² (R al cuadrado)
Puede que se pregunte: ¿son fiables estas líneas de tendencia? La respuesta tiene que ver con algo denominado R al cuadrado,  o, específicamente, el valor R al cuadrado de la línea de tendencia (aquí es cuando vienen las matemáticas). Piense en el valor R al cuadrado como un número mágico, en este caso un número entre el 0 y el 1.
Una línea de tendenciaes más fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o está cerca de 1. Cuando ajusta una línea de tendencia a sus datos, Excel calcula automáticamente su valor R al cuadrado basado en una fórmula. Si lo desea, puede mostrar ese valor en su gráfico. Observe que existen ciertos tipos de líneas de tendencia para ciertos tipos de datos. Para obtener la predicción más exacta, es importante elegir la mejorlínea de tendencia para sus datos.
Calcular su propia línea de tendencia
Antes de calcular una línea de tendencia, deberá incorporar los datos a un gráfico.
1. Abra Excel, y escriba la muestra Datos de ventas que se enumera al principio de este artículo.
2. Resalte los datos que desee representar en un gráfico (en este ejemplo, de A1 a B5).
3. En el menú Insertar, haga clic enGráfico.
4. En la ficha Tipos estándar, en Tipo de gráfico, haga clic en Línea.
5. Haga clic en Finalizar.
Ahora, calcule una línea de tendencia:
1. Haga clic en Área del gráfico para seleccionar el gráfico.
2. En el menú Gráfico, haga clic en Agregar línea de tendencia.
3. En el cuadro de diálogo Agregar línea de tendencia, en la ficha Tipo, haga clic en Lineal en Tipo de...