Teoría Clásica Adminstrativa

TEORÍA CLÁSICA ADMINSTRATIVA
LA OBRA DE FAYOL

La teoría clásica de la administración se distingue por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libros Administración Industrial y General, publicado en parís en 1926. Fayol estructuró su teoría en cinco puntos, primero,presentó las seis funciones básicas de la empresa, segundo, aclaró lo que son las funciones administrativas, definiendo el concepto de administración, tercero, demostró mediante la proporcionalidad de las funciones administrativas, que la jerarquía se reparte por toda la empresa y que no son privativas de la alta gerencia, cuarto, diferenció los conceptos entre administración y organización yquinto, estableció los principios generales de la administración.

Seis funciones básicas de la empresa.

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede dividirse en seis grupos de funciones, a saber:

* Funciones técnicas (producción de bienes y servicios de la empresa).
* Funciones comerciales (compra, venta o intercambio).
* Funciones financieras (relacionada con labúsqueda y gerencia de capitales).
* Funciones seguridad (protección y preservación de los bienes y las personas).
* Funciones contables (inventarios, registros, balances, costos y estadísticas).
* Funciones administrativas (coordinan y sincronizan las demás funciones y están siempre por encima de ellas.

Concepto de Administración.

Para aclarar lo que son las funcionesadministrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Definiendo los mismos de la siguiente forma:

* Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
* Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa.
* Dirigir: guiar y orientar al personal.
* Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos yesfuerzos colectivos.
* Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Estos elementos de la administración, que constituyen el llamado proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o área de actividad de la empresa.

Proporcionalidad de las funciones administrativas.

Según Fayol, laproporcionalidad de las funciones administrativas, se reparten por todos los niveles de la jerarquía de la empresa y no son privativas de la alta dirección y concluyó en que:

* La capacidad principal de un obrero es la capacidad técnica.
* A medida que se asciende en la escala jerárquica, la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, en tanto que disminuye la de lacapacidad técnica.
* La capacidad principal del director es la capacidad administrativa. Cuando más elevada sea el nivel jerárquico del director, más necesita dicha capacidad.
* Las capacidades comercial, financiera, de seguridad y contabilidad tiene la máxima importancia para los niveles inferiores. A medida que se asciende, su importancia relativa disminuye y tiende a nivelarse en cadacategoría de agentes.

Diferencia entre administración y organización.

Aunque Fayol reconoce el empleo de la palabra administración como sinónimo de organización, hace una profunda distinción entre estos vocablos.

Administración: es el conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados que incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como es la planeación, ladirección y el control.

Organización: la organización es estática y limitada ya que se refiere sólo al establecimiento de la estructura y de la forma.

A partir de esta diferenciación, la palabra organización se utilizará con dos significados:

* Organización como entidad social. En esta acepción, la palabra organización designa cualquier iniciativa humana intencional comprendida para...