Teoría sobre contabilidad general

CONTABILIDAD GENERAL

CONCEPTO DE COMERCIANTE.
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce elcomercio en los siguientes casos:
1. Cuando se halla inscrito en el registro mercantil.
2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto.
3. Cuando se anuncie por cualquier medio al público como comerciante.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD.
Contabilidad es un sistema de información comercial que permite recopilar, clasificar, y registrar de una forma sistemática y estructural lasoperaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad y desarrollo financiero de la empresa.

Contabilidad es un sistema informativo compuesto por tres elementos:
1.- Hecho económico
2.- Procesadores de información
3.- Usuarios de la información.

HECHOECONOMICO, es el intercambio de bienes y servicios para la satisfacción de necesidades. En este proceso de producen documentos - cheques, facturas, comprobantes, pagares, letras, entre otros- que registran la historia económica de las empresas.

PROCESADORES DE LA INFORMACION. Lo constituyen las personas- auxiliares, asistentes, contadores, auditores,  digitadores, apoyos tecnológicos, apoyosjurídicos, quienes ordenan y registran los documentos producidos, para entregar los informes económicos, y los Estados Financieros, que dentro de la legislación colombiana    contenida en el Decreto 2649 son 5:   

a.- BALANCE GENERAL 
b.- ESTADO DE RESULTADOS.
c.- ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
d. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
e.- ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA.USUARIOS DE LA INFORMACION. Lo conforman las personas jurídicas y las personas naturales interesadas en conocer hacia adentro las empresas. Estas personas las podemos nombrar como El Estado, para determinar nuestro compromiso impositivo, El Sector Financiero  y los proveedores para conocer nuestra capacidad de pago, los trabajadores, para conocer sus aspiraciones  salariales, la sociedad paradeterminar nuestro compromiso con el entorno”.

CUENTA T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos, en la parte superior se coloca en nombre de la cuenta y el código del PUC, luego, debajo y en ellado izquierdo se registran los débitos y en el lado derecho lo créditos.

NOMBRE DE LA CUENTA
Código del PUC
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Cargar Abonar

ASIENTO SIMPLE
Es el registro contable de una operacióncomercial en donde solo intervienen dos cuentas.
Ejemplo. La empresa compra mercancía para la venta por valor de $ 2’850.600 y cancela de contado en efectivo.
Mercancía no fabricada por la empresa Caja
1435 1105

2’850.600 2’850.600

ASIENTO COMPUESTO.
Es el registro contable de una operacióncomercial en donde intervienen tres o más cuentas.
Ejemplo. Realizamos ventas de mercancía por valor de $ 15’800.500, recaudamos IVA del 16% y nos cancelan en efectivo $ 5’300.000 y por el saldo recibimos un cheque a 60 días.

Caja Clientes Comercio al por mayor y por menor 1105 1305 4135...