Teor A Contable

Capítulo 11
Efectos de las operaciones

Sistemas contables y otros sistemas de información

Durante mucho tiempo se ilustró cuál es el límite entre la información contable y el resto de la información que se utiliza dentro de una organización. En la realidad pueden estar vinculados en mayor o menor grado, con la convicción de que el grado de integración e interrelaciones dependerá mucho de laestructura operativa, la concepción sistémica utilizada en el diseño y los medios informáticos disponibles. La cuestión acerca de cómo estructurar el sistema informativo dependió y avanzó con el desarrollo de los adelantos e innovaciones informáticas, su diseño y concepción cambiante, y sus costos cada vez más reducidos.

Sistemas de información contable

La actividad de administrar se refiere ahacer determinadas cosas para obtener determinados resultados, optimizando el uso de los recursos disponibles. Lo que obliga a un proceso de síntesis selectiva que permita combinar información elemental de diferente manera, para que pueda suministrarse la información adecuada para cada nivel y tipo de necesidad administrativa.
Administrar implica un proceso que, como mínimo, comprende las siguientesfunciones:
a. determinar previamente o planificar los objetivos, definir recursos a utilizar, niveles de actividad y estándares de eficiencia.
b. medir las actividades realizadas y registrar los resultados
c. determinar las diferencias entre aquello que fue planificado al inicio y los resultados obtenidos (las variaciones)
d. adoptar las acciones gerenciales adecuadas que pudieran corresponderInformación generada por sistemas no contables

Su grado de complejidad dependerá de las necesidades específicas que deben satisfacerse para una administración eficiente de los recursos humanos y materiales involucrados, y de los desarrollos informáticos disponibles.
Esta información, por un lado, les sirve para controlar la ejecución de los procesos y modificar todos aquellos aspectos que lorequieran. Por otra parte, la condensación de la información detallada en información relevante, permite a sus superiores jerárquicos ejercer las acciones gerenciales pertinentes. Estas se interrelacionan con las de otros niveles similares o superiores, o con el contexto, sin perjuicio de controlar lo que sucede en los rangos inferiores con mayor grado de detalle. Una parte de esta informaciónpuede integrar el sistema contable. En tanto que otra será sustancial para la administración del área en cuestión.

Profundización del concepto de patrimonio

La información que sí integra y es esencial al sistema contable, es la patrimonial. En la terminología contable ese término adquiere un significado propio de la materia, y connotaciones específicas. Puede que un patrimonio ni se modifique perosí su composición.
Cuando una persona compra un auto, el vendedor le transmite la propiedad cumpliendo determinadas formalidades legales. Le extiende una factura de venta, se inscribe el nombre del adquirente en el Registro del Automotor, a partir de ese momento todos los efectos jurídicos derivados de la propiedad quedan a cargo del nuevo propietario. Con independencia de si el automóvil fue pagadoen su totalidad.
La circunstancia es asimilable a que se anticipen pagos o cuotas a cuenta del precio, previos al momento en que sí le efectúen la venta el automóvil. Esos montos que se fueron anticipando constituyen un derecho a favor, un crédito que en el momento en que se concrete la venta cancelará una parte o la totalidad del valor del auto. Esta circunstancia puede asimilarse a que se vayacolocando dinero en una alcancía, pero en poder de un tercero.
En todos los casos se mantuvo invariable el importe del capital o patrimonio. Cuando se incrementó la cuantía de los activos fue porque simultáneamente se contrajo una deuda.

Personas jurídicas

Aparece el concepto de persona jurídica como un sujeto nuevo, diferente de quienes lo integran, susceptible de adquirir derechos y...