Teor A De Cursograma
Cursograma
1. Introducción
El Cursograma,
Diagrama de Flujo
o flujograma, consiste en representar
gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio
de símbolos.
El cursograma, es una gráfica que representa una secuencia de rutinas simples. Tiene
la ventaja de indicar la secuencia del
proceso
en cuestión, lasunidades involucradas y
los responsables de su ejecución.
El cursograma, es la representación simbólica de un
procedimiento
administrativo.
2. Importancia
Es importante ya que ayuda a designar cualquier representación gráfica de un
procedimiento o parte de éste, representa el flujo de
información
de un
procedimiento.
En la actualidad los curso
gramas
son considerados en las mayorías de las empresas
o
departamentos de
sistemas
como uno de los principales instrumentos en la
realización de cualquier
métodos
y
sistemas
.
Es importante que los curso
gramas
estén en toda
organización
y departamento, ya
que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si
la
distribución
del
trabajo
está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sinsobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
Los cursogramas son importantes para el diseñador porque le ayudan en la definición
formulación,
análisis
y
solución
del problema. El cursograma ayuda al analista a
comprender el
sistema de información
de acuerdo con las operaciones
de
procedimientos
incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin tanto demejorarlas como de incrementar la existencia de
sistemas de información
para
la
administración
.
2.
Caracter
ísticas de los Cursogramas
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Sintética:
La representación que se haga de un
sistema
o un
proceso
deberá
quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los
diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de
ser prácticos.Simbolizada:
La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas
y
procedimientos
evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas
en su interpretación.
De forma visible a un
sistema
o un proceso
: Los diagramas nos permiten observar
todos los pasos de un
sistema
o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un
diagrama es comparable, en cierta forma, conuna
fotografía
aérea que contiene
los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o
detalles principales.
Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del
procedimiento.
C.P.N Dujovne Yanina
Página
Teoría y Gestión de las Organizaciones
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Dar las bases para escribir un
informe
claro y lógico.
Es un medio para establecerun enlace con el
personal
que eventualmente operará
el
nuevo
procedimiento.
3. Tipos de Flujogramas
Según su forma:
Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba
hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la
información que se considere necesaria, según su propósito.
b. Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia delas operaciones, va de
izquierda a derecha.
c. Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola
carta
y
puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo
el
texto
, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas.
Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal,
distintas
acciones
simultáneas y la participación de másde un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.
d. Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma
o
persona
sobre el
plano
arquitectónico del área de trabajo. El primero de los
flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son
fundamentalmente representativos.
a.
4. Simbología de los Cursogramas (ver archivo adjunto)
5. ...
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