TEOR A GENERAL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCION:
Definición e Importancia de Presupuesto:
El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras:
Es la estimación programada, de manera sistemática de las condiciones y de los resultados a obtener por un organismo (empresa), en un periodo determinado.
Resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de lasestimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.
Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente un año, tanto para una empresa o negocio particular como para el gobierno (llamado: presupuesto fiscal, presupuesto público o presupuesto nacional).
El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención deingresos, y la relación estimada de los gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado.
Es un método sistemático y formalizado para lograr la responsabilidad directa de planificación, coordinación, ejecución y control de las actividades a desarrollar.
Para lograrlos se deben analizar los siguientesaspectos:
1) Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.
2) Especificación de las metas de la empresa.
3) Desarrollo de un plan de trabajo.
4) Delegación de responsabilidades.
5) Determinación de los procedimientos de trabajo.
6) Ejecución y control de las actividades ramificada.
El presupuesto está basado en la separación de las funciones y de las responsabilidades, y porello responde los principios de toda organización. El presupuesto no se concibe más que cuando las cosas y las personas están en su lugar. De tal manera que el presupuesto trae consigo el orden en el sentido más elevado el orden en las cosas y el orden en las funciones, un orden lógico, que establece las mutuas dependencias y facilita grandemente la dirección de la empresa. El presupuesto es laseguridad mediante la previsión y el control permanente, la sorpresa quedan reducidas al mínimo, al mismo tiempo que procura la tranquilidad a los dirigentes, quienes pueden dedicarse a la solución de nuevos problemas. En fin, el presupuesto es la unidad de todos los puntos de vista de la empresa, la unidad de acción para los programas donde se encadenan y concuerdan, unión de las voluntades alservicio del interés general.
Importancia:
          Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar elcomportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El presupuesto está ligado a la vida de la empresa, cuya organización no es inmutable, y deberá adaptarse a la orientación económica que se dé al negocio, así como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilización de lasposibilidades de cada uno.
           1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
        2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
        3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamentese busca.
       4. Facilitan que los miembros de la organización
      5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
       6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
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