Teor a Proyectos

SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE
PROYECTOS

MBA. Patricio F. Lewis Zúñiga

1

FINALIDAD

 Identificar el subconjunto de fundamentos de la
Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido
como buenas prácticas
 Proporcionar y promover un vocabulario común para
analizar, escribir y aplicar la DP
 Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la
gerencia y a los stakeholders (involucrados) delproyecto

PROYECTO: DEFINICIONES
PROYECTOS DE INVERSION:
Conjunto de antecedentes que permite medir la ventaja o
desventaja de una actividad que con la asignación de ciertos
recursos Permite la producción de bienes y servicios en un
período establecido

PROYECTO:
Conjunto de actividades relacionadas con la consecución de
una meta, estando involucrados un inicio y un final.
PROYECTO:
Un esfuerzotemporal emprendido para crear un producto o
servicio único

2

QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
 Temporal: Posee un comienzo y final definido
 Productos, servicios o resultados únicos: Crea
entregables únicos. Entregables son productos,
servicios o resultados.

2

QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto esalcanzar un objetivo y luego
concluir.

Vs.

Una operación es dar respaldo al negocio

2

QUE ES UN PROYECTO

Se usan para lograr el plan estratégico de la
organización
Surgen como resultado de:
 Una demanda de mercado
 Una necesidad de la organización
 Una solicitud del cliente
 Un avance tecnológico

 Un requisito legal

PROYECTO: CARACTERÍSTICAS
1.
2.
3.
4.
5.

Constituidos por complejas ynumerosas actividades
Constituidos por actividades no repetitivas
Ser finitos.- tienen una fecha de inicio y un final
Tienen recursos y presupuesto limitados
Participan elementos de distintas áreas funcionales
de la organización
6. Sus actividades están en secuencia
7. Estar orientados a objetivos
8. Deben dar como resultado un producto o servicio
final

?

Pregunta

Todas las siguientes soncaracterísticas de un
proyecto, con excepción de:
1. Temporario
2. Comienzo y fin definidos
3. Actividades interrelacionadas

4. Se repite a si mismo cada mes

Rta: 4

3

QUE ES LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

 La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus necesidades
 Se logra mediante la aplicación e integración de
los procesosde: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.
 El responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto es el Director del Proyecto

3

QUE ES LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Incluye:
 Identificar los requisitos
 Establecer objetivos claros y realizables

 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos
 Adaptar las especificaciones, los planes yel enfoque
las diversas inquietudes y expectativas de los
interesados (stakeholders)

Administración de Proyectos
• Administrar un proyecto consiste en dirigirlo desde
la fase de concepción hasta punto en que empieza
la salida repetida de productos
• Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto a fin de satisfacer o superar las necesidadesy expectativas de los participantes del proyecto.
• Una herramienta gerencial destinada a lograr la
ejecución de un proyecto: dentro de los lineamientos
y objetivos del mismo, a tiempo y dentro de los
presupuesto aprobado.

Administración de Proyectos


Definición: Intento por lograr un objetivo
específico mediante un grupo único de tareas
interrelacionadas y la utilización efectiva de losrecursos.



El objetivo se define en términos de:
1. Alcance
2. Programa (tiempo)
3. Costo



La responsabilidad del gerente de proyectos es
lograr el objetivo del proyecto con calidad y a
satisfacción del cliente.

Proceso de la Administración
de Proyectos





Establecer un plan y ponerlo en práctica para el logro del
objetivo del proyecto.
Pasos:
1. Definir con claridad el objetivo
2....