Teoria Administrativa

1- PREVISIÓN:
La palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". 

Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextossociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.

- Suposición o conocimiento anticipado de algo a través de ciertas señales o indicios. Por ejemplo: previsión meteorológica.
- Preparación de los medios necesarios para prevenir posibles males o daños. Ejemplo: han colocado varias señales de tráfico enprevisión de socavamientos en la carretera.
- Proviene de la palabra prever que es ver anticipadamente las cosas.

Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el cambio, y debemos estar preparados para enfrentarlo.

PRINCIPIOS DE PREVISIÓN
1- Factibilidad
2- Objetividad y cuantificación
3- Flexibilidad
4-Del cambio de estrategias

1- Lo que se prevé debe ser realizable; es inoperante elaborar objetivos demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. Debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
2- Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculosarbitrarios. Hay que emplear estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos, datos numéricos, para reducir al mínimo los riesgos.
3- Al prever es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El noestablecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
4- Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario hacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias)y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos paralograrlo.

ELEMENTOS DE LA PREVISIÓN:

1- Análisis del medio ambiente
a. Investigación
b. Información
c. Diagnóstico y pronóstico

2- Fijar objetivos
3- Estrategias o cursos de acción.

2- PLANEACIÓN:

Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos, y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomardecisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción.

PROPÓSITO:
Al diseñar un entorno para el desempeño eficaz de individuos que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Las personas deben saber lo que se espera de ellos. La función administrativade planeación es la más básica de todas.

MISIÓN:
Compromiso, servicio, calidad, honestidad, desarrollo, respeto.

CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES:
1- Propósitos o misiones
2- Objetivos o metas
3- Estrategias
4- Políticas
5- Procedimientos
6- Reglas
7- Programas
8- Presupuestos

1- Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de unaparte de ésta. Todo establecimiento organizado tiene un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por ejemplo el propósito de PAIZ, CEMACO, MUNICIPALIDAD, SAT, Departamentos de las empresas, CONGRESO, UNIVERSIDAD. es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organización para conseguir los propósitos...