teoria de agencias

AGENCIAS Y AGENTES
Como una primera opción, la empresa puede establecer un sistema de agencias de distribución o la contratación de agentes de ventas que distribuyan los productos que se fabrican o se prestan servicios inherentes al objeto corporativo.
AGENTES (Comisionistas). Son personas contratadas por la entidad con la finalidad de que visiten los potenciales clientes, y no cuentannecesariamente con un local comercial. Las mercancías son entregadas en consignación por la entidad a través de un contrato tal como se vio en capítulo anterior.
AGENCIAS. Es una entidad que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa y su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se le conoce como Casa Matriz u Oficina Principal. Las agencias cuentancon local comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos.
Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carecen de poder para representarla (Decreto 410 de 1971, art 264, Co de Co). Las sociedades domiciliadas en Colombia, deberán constituir apoderados con capacidad para representarla en losprocesos relacionados con ellas o sus dependientes, en los lugares donde establezcan sucursales o agencias, en la forma indicada anteriormente (Co de P. Civil, art 49).
Un ejemplo son las empresas de transportes que tienen una oficina principal en la ciudad donde fue creada y mantiene oficinas de despacho en las demás ciudades donde tiene radio de acción.
4.2. SUCURSALES
Es una extensión de la mismacompañía (casa matriz) en diferentes lugares en los que se efectúan operaciones con los clientes para facilitar una mejor atención y servicio. Las sucursales son parte integral de la Oficina Principal o Casa Matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social, con inversión y dependencia administrativa de aquella.
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro ofuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Cuando en los estatutos no se determinan las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente reconocido, que se inscribirá en el registro mercantil. A faltade dicho poder, se presumirá que tendrá las mismas atribuciones de los administradores de la principal (Co. de Co, art, 263).
En el grafico 1 se muestra un ejemplo de la relación de la oficina principal con sus sucursales y agencia.
Un ejemplo visible de entidades con sucursales y agencias, están representadas por las entidades financieras (bancos) que tienen su oficina principal generalmenteen la capital del país y sucursales y agencias en las demás ciudades capitales y ciudades menores.
4.2.1. Características de la Sucursal.
1. Jurídicamente la Sucursal es una extensión de la Casa Matriz
2. Fiscalmente es un nuevo local dentro o en otra ciudad y se requiere el registro en la Cámara de Comercio respectiva. Para efectos tributarios, la responsabilidad de las declaraciones es de laCasa Matriz.
3. La Sucursal efectúa su propia facturación y las utilidades que generan contribuyen a engrosar las de la Casa Matriz.
4. Pueden manejar la contabilidad independientemente o centralizada en la Casa Matriz.
5. Deben reportar periódicamente información sobre el manejo de los recursos, la situación financiera y los resultados económicos.
6. La Casa Matriz lleva un control permanentede las Sucursales y consolida la información con el fin de preparar estados financieros.
Desde el punto de vista financiero presenta las siguientes características:
1. Generan costos variables en menor proporción que los Agentes por pago de comisiones.
2. Los costos fijos son más elevados por la inversión en infraestructura y por tanto requiere un mayor apalancamiento operativo por parte de...