teoria de la adminstracion

Manual de Generación de Archivo de Consolidado de Morosidad










Generación de Archivo de Consolidado de Morosos
1. Objetivos

Generar un archivo plano de extensión “.TXT” que contiene el consolidado de morosos mediante una macro elaborada en MS Excel.
2. Alcance

La macro esta diseñada para generar un archivo plano de extensión “.TXT” en base a lainformación de morosos que reporta el cliente. Posteriormente este archivo será cargado en el sistema de morosos de INFOCORP.
3. Procedimiento

El procedimiento consiste en registrar los datos correspondientes a los deudores y avales (si es que el deudor tiene uno o más avales) en cada campo de la hoja de Excel. Un ejemplo de estructura de ingreso de datos es la siguiente:




Datos delDeudor 1
… Datos Aval 1 del Deudor 1
… Datos Aval 2 del Deudor 1
… Datos Aval 3 del Deudor 1
Datos del Deudor 2
Datos del Deudor 3
… Datos Aval 1 del Deudor 3
… Datos Aval 1 del Deudor 3
Datos del Deudor 4
Datos del Deudor 5
… Datos Aval 1 del Deudor 5

Observaciones a tener en cuenta:

• Notar que primero se llena los datos del Deudor 1, una vez completado losdatos de este, se procede a llenar los datos de los avales que posea el Deudor 1 en la línea siguiente. Luego de completar los datos de este deudor y de sus avales respectivos, se repite el mismo procedimiento, es decir se llena los datos del siguiente deudor (Deudor 2) y de los avales que posea.
Si un deudor no posee avales, se pasa a llenar en la línea que sigue a continuación los datos delsiguiente deudor.

• Cuando se ingrese los datos del deudor o aval, se debe respetar el tamaño establecido de los campos, caso contrario la información ingresada se truncara (es decir si un campo tiene como tamaño 8 caracteres y el dato ingresado tiene 10 caracteres, la macro solo grabara los 8 primeros caracteres obviando los 2 últimos caracteres).

• Si en el campo Tipo de Documento deIdentidad usted ingresara el valor “1” o “6” (lo que indica que si es 1 se refiere a DNI y de ser 6 se refiere a RUC), entonces deberá ingresar el numero exacto de caracteres que le corresponde al tipo (DNI 8 caracteres, RUC 11 caracteres).

• En los campos Código de Distrito y Nombre del distrito es necesario por lo menos completar uno de ellos.

• En los campos Código de Departamento y Nombre delDepartamento es necesario por lo menos completar uno de ellos.

• Si la fecha de vencimiento ingresada excede los 5 años de antigüedad respecto a la fecha actual, la macro no tomara como valida esta fecha pintando la celda de este campo de color verde vivo e indicando que la fecha es invalida; por lo que no se podrá generar el archivo de consolidado de morosidad hasta que se ingresen fechas devencimiento validas (es decir que no excedan los 5 años de antigüedad respecto a la fecha actual). Así mismo si la fecha de vencimiento es superior a la fecha actual, no se podrá generar el archivo, por lo que se producirá un mensaje de error.

4. Descripción de Campos

Campo: Fecha del Reporte

Descripción Fecha del reporte de consolidado de morosidad.
Formatos El formato para la fecha debeser: dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa
Obligatorio Si
Tamaño del Campo 10 caracteres de acuerdo al formato “dd/mm/aaaa” y “dd-mm-aaaa”.
Ejemplo Como una fecha se puede ingresar de 2 maneras, un ejemplo seria:

Si la fecha es 24/10/2007 digitaremos en el campo correspondiente 24/10/2007

Campo: Código de la entidad

Descripción Es el código asignado por INFOCORP a la entidad (Codigo HOST).
FormatoXXXXXX (6 caracteres)
Obligatorio Si
Tamaño del Campo Máximo 6 caracteres
Ejemplo Código de entidad: 19495


Campo: Código de morosidad de la entidad

Descripción Es el código asignado por la institución a su cliente
Formato XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (30 caracteres)
Obligatorio No. El llenado de este campo es opcional
Tamaño del Campo Máximo 30 caracteres
Ejemplo N° de...