teoria de presupuestos

Marco Teórico Presupuestos para la Toma de Decisiones


1. Definición:

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debecumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas olas familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores ytérminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Principios de control presupuestal


Principios de Previsión:

Principios de Previsión:
a) Predictibilidad: Poder predecir cómo se comportará el negocio en el periodo que se presupuestará para saber si es correcto elpresupuesto.

b) Determinación Cuantitativa: Saber la cantidad de dinero que se utilizará en el periodo.

c) Objetivo:   Se tiene que plantear un objetivo para un tiempo determinado

Principios de Planeación:
a) Precisión: Disponer de los fondos necesarios que utilizara la empresa.

b) Costeabilidad: La empresa debe utilizar el presupuesto en algo que sea seguro recuperar la inversión.c) Flexibilidad: Los presupuesto deben poder ajustarse en casos de contingencias no previstas.

d) Unidad: Los presupuestos deben realizarse de la misma manera que se   han generado y estar apegados a las normas de la empresa.

e) Confianza: Los presupuestos deben ser confiables para dar seguridad a la empresa. 

f) Participación: Se debe esperar que las áreas de   la empresa participen enla elaboración de los presupuestos.

g) Oportunidad: Los presupuestos deben estar planeados para dar a la organización nuevas oportunidades de crecimiento.

h) Contabilidad para áreas de responsabilidad: Las áreas a las que se les asignará el presupuesto deben estar bien contabilizadas para evitar errores en el uso

Principios de organización:
a) Orden: Los presupuestos deben estar bienelaborados para evitar errores en el momento de la aplicación.

b) Comunicación: Se debe comunicar lo planeado en el presupuesto a las áreas responsables para que todos los movimientos se realicen en tiempo y forma.

Principios de dirección:
a) Autoridad: Los Directivos deben dar las instrucciones necesarias para que los presupuestos funcionen conforme a lo planeado.

b) Coordinación: Se debenaplicar medidas para que los gastos del periodo se realicen en la forma correcta.

Principios de Control:
a) Reconocimiento: Se deben establecer indicadores para saber que lo presupuestado sea lo que la empresa necesita

b) Excepción: Los presupuestos pueden salirse de lo planeado en casos excepcionales.

c) Normas: Se deben establecer normas para aplicar los presupuestos.

d) Concienciade Costos: Los responsables de los presupuestos deben saber que los presupuestos pueden evitar costos innecesarios para la empresa y aplicarlos de manera correcta y organizada ayuda a la empresa a obtener orden en su contabilidad.



3. OBJETIVOS DE LA FORMULACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

El presupuesto ayuda en gran parte a las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto,...