Teoria De Sistemas

EL SISTEMA ORGANIZACIONAL.
El sistema organizacional abarca la optimización mediante la dirección técnica, la organización del personal y otros recursos, y relacionando a la empresa con su medio ambiente.
Un enfoque del estudio de los organismos sociales debe centrar su atención en los procesos administrativos fundamentales, que son esenciales si los organismos han de lograr sus objetivos ymetas fundamentales. Este proceso administrativo es básico para cualquier tipo de organismo (público, privado y educativo), en el que los recursos humanos, financieros y materiales deben combinarse para lograr ciertos objetivos. Además el proceso es necesario sin importar el área de especialización de la administración (comercialización, producción, finanzas, etc.)

1.1 Papel delAdministrador.
Considerar un organismo social como un sistema sugiere un papel sustancialmente diferente del que ha desempeñado la administración, bajo la teoría tradicional.
El punto de vista de un sistema abierto crea un papel más difícil para la administración. Esta debe manejar la incertidumbre y las ambigüedades y, sobre todo, debe preocuparse por adaptar a nuevos y cambiantes requerimientos. Laadministración es un proceso que abarca y traspasa los distintos subsistemas del organismo.
El enfoque de sistemas sugiere que la administración debe enfrentar situaciones dinámicas, inciertas y con frecuencia ambiguas. La administración tiene un control completo de todos los factores de la producción, como lo indica la teoría tradicional. Esta fuertemente restringida por muchos factores internos yexternos (tecnológicos, psicosociales).
Una de las funciones mas difundidas de la administración a todos los niveles es la toma de decisiones. En el sistema operativo son apropiados los enfoques del sistema cerrado, sin embargo para los niveles estratégico y de coordinación los enfoques para la toma de decisiones deben ser del sistema abierto.

1.2 Estudio del Sistema Organizacional.Para estudiar la administración de un organismo social como un sistema conviene, aislarla de su medio ambiente, para ello cabe señalar de manera convencional los límites del sistema administrativo. La adopción convencional del concepto de límites o fronteras del sistema es, por tanto, una acción estratégica para determinar, con un criterio científico, cuales son los elementos importantes que debenser investigados con profundidad, y cuales pueden ser considerados como factores externos o variables independientes.
Para efectos de este estudio, es conveniente dejar fuera, como parte del medio ambiente, aquellos factores que habrán de considerarse como variables independientes del sistema. Su exclusión para los propósitos de este análisis se hace con la idea de manejar las variablesestrictamente de orden administrativo, lo cual no implica desconocer la necesidad de que los especialistas de las distintas ciencias sociales expliquen la naturaleza de estas variables, sus mutuas influencias y las variaciones que sufren como consecuencia del funcionamiento del sistema administrativo.
Este enfoque permitirá, posteriormente, conocer como se puede regular o enfrentar una demanda que seorigine, tanto en el propio sistema como en el medio ambiente.

1.3 Los Sistemas Organizacionales como Sistemas Abiertos.
Según su grado de aislamiento o influencia con el resto del universo, los sistemas pueden clasificarse en:
a) Sistemas absolutamente aislados, que son aquellos que no reciben ni ejercen influencia sobre el resto del universo.
b) Sistemas relativamente aislados, quereciben influencia del resto del universo, pero solo a través de ciertas vías especificas llamadas entradas (insumos), o que ejercen influencia del resto del universo, pero a través de ciertas vías especificas llamadas salidas (productos).

Características de los Sistemas Abiertos.
a) Ciclo de actividades. Los sistemas abiertos mantienen un intercambio de energía con el entorno.
b)...