Teoria Excel

Recomendaciones
Una Planilla de cálculo es una herramienta útil para efectuar cálculos, gráficos, estadísticas, resúmenes, presentaciones, etc En este pequeño apunte se mostrarán técnicas y se explicará el uso de distintas funciones, las más utilizadas y posiblemente no explicadas en los manuales, para hacer más sencillo el manejo del Excel. Queda sobreentendido que se debe contar con losconocimientos necesarios y elementales de matemáticas para poder efectuar operaciones y manejar funciones sencillas de Excel Cuál es el objetivo de aprender Excel? El objetivo es adquirir los conocimientos necesarios para la manejo de funciones y herramientas que nos permitan efectuar la solución de un problema real, de trabajo, con óptima presentación. Cuál es el secreto para aprender Excel?Practicar, Practicar y Practicar

Qué necesita Excel de Usted? Su lógica. Si Usted razona mal, Excel operará mal. No cumplirá con el objetivo del ejercicio. No olvide que Excel es una herramienta muy utilizada hoy en día en cualquier oficina.

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1

Ingresar el mismo dato a un rango de celdas
En primer lugar, definimos Rango de Celdas? Es un conjunto de celdas que puedenestar ubicadas en Fila, en Columna o en Bloque, tal como lo muestra la siguiente figura:

Nótese que las direcciones que delimitan un rango se encuentra separadas por “:” (dos puntos). El utilizar “;” como separador cambia el sentido de rango y significa otra operación, que se explicará oportunamente Para ingresar un dato (el mismo) a un conjunto de celdas (rango), se procede de la siguientemanera: Se selecciona el rango de celdas al cual se quiere cargar el mismo dato.

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2

Sobre la primer celda de la selección, la que pareciera estar en blanco, se escribe el dato a cargar

Por último, se presionan conjuntamente las teclas CTRL + INTRO (Aceptar)

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3

Modificar el ancho de columna en forma gráfica
Se selecciona la primercolumna a la izquierda correspondiente al rango de columnas a las que le queremos modificar el ancho, picando sobre el nombre de la columna (en la letra)

Nombre de columna

Se seleccionan todas las columnas a las que se les quiere modificar el ancho

Línea de separación

Por último, se toma con el mouse a cualquiera de las líneas de separación entre columnas (dentro de la selección) y seangosta o ensancha, según la necesidad.

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4

La forma no gráfica para modificar el ancho de una columna es haciéndolo a través de los menús, de la siguiente manera: Se seleccionan las columnas a las cuales se les quiere modificar el ancho. Se ingresa a los menús FORMATO – COLUMNA ANCHO,

Aparece la ventana en la cual se muestra una medida de ancho que tiene lacolumna, por defecto. Escribir el ancho de columna deseado y presionar Aceptar.

El número 10,71, mostrado por Excel, puede variar entre 0 y 255 e indica la cantidad de caracteres, escritos con fuente estándar, que se pueden ingresar en la celda.

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5

Escribir en dos líneas dentro de la misma celda
Se selecciona la celda en donde se quiere escribir

Se comienza aescribir y donde se quiere hacer el cambio de renglón se presionan, en combinación, las teclas ALT + INTRO, y se termina de escribir, presionando INTRO al finalizar

Nótese como se ajusta automáticamente el alto de la fila. Luego se puede terminar de ubicar el texto a través de los botones de alineación o insertando espacios en blanco

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6

Dirección Relativa y AbsolutaSe denomina dirección relativa (DR) a la dirección de celda que se acomoda a su nueva ubicación, cuando es copiada. Se denomina dirección absoluta (DA) a la dirección de celda que permanece constante, cuando es copiada. La fórmula original es la que fue escrita en la celda C11; las siguientes son copia de la original. Nótese que automáticamente las direcciones de la función se acomodaron...