TEORIA EXCEL

HOJA ELECTRONICA EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.
Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:

Libro: archivo de Excel (Libro1.xlsxx).

Hojas: cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 1048576 filas.

Columnas:conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., X, Y, Z, AA, AB, AC,..., XFC.

Filas: conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 1048576.

Celda: Las cuadrículas de Excel se llaman celdas. Una celda es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de sufila (B9 celda de la columna B con la fila 9).

Celda activa: Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque aparece más remarcada que las demás (en la imagen, la celda F12).

Rango: Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan abase de rangos.

Ejemplos:
B3:B8 rango de celdas comprendido entre las celdas B3 y B8 (es decir, B3, B4, B5, B6, B7, B8).
E4:F7 rango de celdas comprendido entre las celdas E4 y F7 (es decir, E4, E5, E6, E7, F4, F5, F6, F7).
Como se observa, los rangos se especifican indicando la celda inicial y la celda final del rango, separadas por dos puntos.












Manejo de hojas en un libro
Cambiarnombre: pulsar doble clic en la etiqueta de la hoja y digitar el nombre. Para añadir una hoja de cálculo solo basta con pulsar clic en el botón de insertar hoja






Color de etiqueta: Pulsar clic derecho sobre la etiqueta de la hoja, seleccionar la opción color de etiqueta y selecciona un color.





Manejo de celdas:
Para ampliar o disminuir una columna simplemente debemos ubicarnos en la letracorrespondiente de la columna y pulsamos clic sostenido.


SUPRIMIR FILAS Y COLUMNAS
Es posible eliminar filas o columnas de una hoja con el fin de reducir espacios en blanco excesivos o para suprimir información innecesaria.
Pulso clic derecho en el encabezado de la fila que desee suprimir y elija eliminar en el menú contextual; de está misma manera eliminamos una columna.

Para combinar celdasbasta con seleccionar las celdas correspondientes y pulsar clic en el icono combinas y centrar




EMPEZAMOS A TRABAJAR CON EXCEL.

Tipos de datos: En las celdas se pueden introducir datos de muy diverso tipo (texto, números, fechas, fórmulas, etc.).

Validar datos: al introducir un dato en la celda hay que validarlo:
a) Escribiendo el dato y pulsando Intro.
b) Escribiendo el dato y presionando elbotón de validar de la barra de fórmulas.

Introducir datos: los datos se introducen escribiéndolos directamente con el teclado en la celda donde se deseen añadir, y validándolos. Estos datos pueden ser:
Texto: hola
Números: 5,231 (los decimales se suelen expresar con coma, si bien depende de la configuraciónregional del equipo)
Fechas: 21-12-1997, 21/12/1997, 21-12-77, 21-dic-77, etc.
Formulas:todas la fórmulas se deben anteceder del signo igual (=), de otra forma Excel no las reconocerá como fórmulas. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener referencias a datos en otras celdas.

Ejemplos:
a) =21+15.
b) = A1 + B1
c) =SUMA(A1;B3)
d) =SUMA(A1:A6)
Nota: ¿Cómo se referencian los datos de las celdas?
B7: dato de la celda definida por la columna B y la fila 7.
C8:E15: rangodefinido desde la celda C8 hasta la celda E15.
Hoja2!A2: dato de la celda definida por la columna A y la fila 2, en la Hoja2.
$C$1:referencia absoluta (fija) al dato de la celda C1.

Bordes
Para aplicar bordes, debemos seleccionar las celdas y luego pulsar clic en la ficha de bordes, seleccionamos el tipo de borde que necesitemos.






FORMULAS SENCILLAS
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?
Es una secuencia...