Teoria general de presupuestos

teoría general de presupuestos
Conceptos generales.
Se debe destacar que el presupuesto debe cubrir todos los sectores de una empresa, de modo que la información que se maneje represente una guía de acción para todas las personas que laboran en la empresa. Los presupuestos son una herramienta de la planificación en donde una de las funciones más importantes de todas las que se desarrollan alinterior de una empresa, puesto que implica el diseño de un estado futuro deseado y las maneras eficientes de lograrlo. En este sentido los presupuestos representan una de las herramientas más utilizadas en planificación administrativa, permitiendo sofisticar y facilitar el proceso administrativo en el cual se enmarca y que define de la siguiente manera:
.Concepto administrativo.
Consiste enconducir esfuerzos coordinados hacia el logro de metas trazadas. Las funciones o áreas de actividad de la empresa que involucra este proceso y que se pueden definir de la siguiente manera:
Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar, Coordinar.
Estas funciones, en realidad son inseparables y están entrelazadas, determinando un proceso que se dé a todo nivel y en cualquier área de trabajo en la empresa.1.2.- LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA
La importancia de la planificación radica en que se otorga una dirección u orientación común a todos los esfuerzos que se emprenden en la empresa, que se materializa a través de la preparación de diversos tipos de tiempo de planes los que se diferenciarán de acuerdo a la amplitud de los mismos, su especificidad, el plazo que abarcan y el nivel de la empresaal que se formulan.
Estos son: 1) Objetivos 2) Metas 3) Programas d) Presupuestos f) Estrategias g) Procedimientos.
1.3.- FUNDAMENTOS Y ALCANCES DE LA PLANIFICACION
La planificación ofrece ventajas o posibilidades importantes para
Desarrollar con éxito el proceso administrativo, sin embargo ésta debe presentar algunas características esenciales para ser eficiente. En primer lugar debe serflexible, es decir debe tener la capacidad de irse adaptando a los cambios que se vayan observando durante el periodo planificado. Además, debe ser motivadora a fin de lograr el compromiso de todos quiénes intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. También es indispensable que los planes estén debidamente integrados y encaminados hacia un objetivo central a fin de que los
Esfuerzos delas acciones no se diseminen y la planificación no se torne antieconómica o inútil.
1.4. USO DE PRESUPUESTOS EN LA PLANIFICACION
Los objetivos y metas empresariales se formulan en forma de expresiones generales que representan las pretensiones de la empresa para el periodo planificado en cuanto a potenciales económicos, calidad de productos y servicios, actitudes hacia los clientes, empleados ypropietarios o contracción de líneas y productos y servicios, áreas geográficas a cubrir, porción del mercado a abarcar, metas de producción y ventas, márgenes de utilidad esperados, etc.
Esta planificación expresada cualitativamente, debe traducirse a términos numéricos mediante una cuantificación o valorización en términos que dicen relación con aspectos financieros, de gastos o ingresosdentro de márgenes de tiempo delimitados, es decir se debe determinar si los objetivos y metas son realizables o convenientes desde un punto de vista económico y financiero. La cuantificación misma, se manifiesta a través de presupuestos, los que en términos contables y monetarios valorarán lo programado y podrán prever los resultados
De las operaciones que se realizarán durante el períodoplanificado. Posteriormente dichos resultados se confrontarán con las cifras reales obtenidas por la empresa durante el período cubierto por la planificación presupuestaria.
1.5. APORTE DE LOS PRESUPUESTOS A LA PLANIFICACION
Una mayor facilidad para alcanzar los objetivos y metas a través de una planificación, un control y una coordinación de todas las actividades que se llevarán a cabo durante el...