Teoria General De Sistemas

SISTEMA ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA (SAC):

ENTRADA:
La empresa telnet recibe la entrada de de correspondencia por parte de sus proveedores, esta correspondencia va dirigida a personasdefinidas dentro de la empresa , la correspondencia llega a la empresa de forma física la cual debe ser transformada a magnética para de esta forma ser procesada por el sistema(Aplicativo).

PROCESO:• La aplicación almacena y asigna la correspondencia a la persona quien le corresponde realizar el trámite de la misma, esta asignación se alerta por medio de un correo.
• Después de haberserealizado un el trámite de la correspondencia por parte del director de área, la aplicación genera su respectivo consecutivo para entregar la correspondencia ligada a una repuesta, con esto se garantiza quela correspondencia registrada tenga una respuesta.

SALIDA:
La empresa telnet entrega la respuesta a sus proveedores de cada una de las correspondencias registrada, estas respuestas sonentregadas de forma física y con un respaldo magnético.
CONTEXTO:
Fuera del sistema podemos encontrar sistema que influyen en su funcionamiento, estos pueden ser:
• Tiempo de respuesta de los proveedores.• Disponibilidad de sistema para escaneo.
• Trasporte de la correspondencia (Proveedor-telnet y telnet-proveedor).
• Correo (Para las notificaciones).

TIPO DE RELACIONES:
• Simbiótica: Sedefine esta relación ya que dentro del flujo no es posible tener una respuesta de correspondencia sin que se haya registrado previamente una correspondencia entrante lo cual hace que sea un prerrequisitoobligatorio para que se inicie el proceso y después la salida.
VARIABLES PRESENTES:
• Proveedores: encargados de enviar correspondencia y recibir la respuestas de las mismas.
• Recepción: encargadode escanear y registrar la correspondencia entrante.
• Aplicación: Se encarga de procesar la correspondencia.
• Director área: Encargado de tramitar y enviar la respuesta de la correspondencia....