Teoria General En Sistemas

EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN E INTEGRACIÓN DE RECURSOS

Sistema organización
· Proceso encaminado a lograr un fin.
· Pone en orden los esfuerzos.
· Define la estructura.
· Define las actividades.
Definiciones de organización
Louis Allen: Es el trabajo que realiza un administrador, para ordenar y relacionar entre sí tareas que deben realizarse y asegurarse así una ejecución eficaz de lasmismas.
George R. Terry: El arreglo de las funciones que se estiman necesarias, para lograr el objetivo y es una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Mario Sverdlick: Es el proceso de arreglar o estructurar las partes que componen un organismo.
Fundamentos básicos
· Es de carácter continuo.
· Esun medio de lograr los objetivos.
· Suministra la descripción de funciones.
· Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades.
· Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
· Respecto a la organización existen dos formas de pensar: formal e informal.

Cuanto más importante sea un organismo, mayor será la importancia de su estructuración. Podemos afirmar que, cuanto más aumenta el númerode subordinados y de funciones, más difícil es situar y, especialmente, actualizar una estructura organizacional.
La estructura está constituida, por el conjunto de relaciones que conectan entre sí, a todos los miembros de la organización. La organización reúne recursos, de manera arreglada y da arreglo a los recursos humanos, en un modelo aceptable para que puedan desempeñar actividadesrequeridas. Por tanto, un administrador debe apoyarse en técnicas, para diseñar en forma sistemática una organización.
Podemos definir técnicas como: “Las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional”.
Organigramas
Los organigramas nos sirven para que una función no se divida, ya que suelen presentarse casos en donde diferentes departamentos de la empresa realizan las mismaactividades, también sirven para no saltar líneas de autoridad, esto es, no saltar mandos intermedios y presentarnos de inmediato con los directivos con un asunto sin importancia, para conocer las responsabilidades de cada unidad y enfocar mejor los esfuerzos, y para conocer los niveles jerárquicos de la organización y saber si la estructura con que cuenta la empresa es la adecuada para responder alas necesidades.
Manuales de organización
Un manual de organización complementa con más detalles la información que bosqueja un organigrama. Los manuales de organización exponen con más detalle los objetivos, las políticas, antecedentes y en algunos casos la base legal, así como la estructura organizacional.
La acción de organizar no se limita solo al desarrollo de un manual de organización,sino en la concentración de los objetos del organismo, el análisis de los bienes o servicios, la comercialización las finanzas, la administración de personal y una apreciación de las habilidades del personal con que se cuenta.

CARTA DE ACTIVIDADES
Es una técnica relativamente reciente y sirve para mostrar mejor, las relaciones de las funciones y las obligaciones integradas a una estructuraorganizacional. En lugar de describir, detalladamente, determinado puesto, la carta de actividades describe las acciones, así como las obligaciones de cada uno de los subordinados que participan.

SISTEMA DE INTEGRACIÓN DE RECURSOS
Para alcanzar los planes y objetivos deseados, todos los administradores se enfrentan al desafío de planear, organizar, dirigir y controlar, a fin de generar algún tipo deproducto. Para llevar a cabo la acción de producir, es necesario contar con recursos de operación. Estos recursos son de diverso tipo: humanos, financieros, materiales y técnicos.
· Los humanos. Son las personas que trabajan para una organización.
· Los financieros. Son las cantidades de dinero que las empresas usan para su funcionamiento.
· Los materiales. Son los materiales que se usan...