Teoria gerencial
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y FINANZAS UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR CAMPUS DE QUETZALTENANGO CONTABILIDAD GERENCIAL Lic. Alberto Axt Rodríguez, MF.
Papel de los registros contables
Responde por los activos y las transacciones transacciones. Da seguimiento a las actividades de rutina del negocio. Obtiene información detallada sobre una transacción particular. Evalúa laeficiencia y el desempeño en una compañía. Mantiene evidencia de las actividades de negocios de una compañía.
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16/04/2011
El mayor
Las cuentas son registros individuales que muestran incrementos y disminuciones
Todas las cuentas se mantienen juntas en un registro contable llamado mayor.
El uso de las cuentas
Los incrementos se anotan en un lado de la cuenta “T”, y lasdisminuciones en el otro lado.
Título de la cuenta
Lado débito o izquierdo Lado crédito o derecho
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16/04/2011
Ejemplo:
Se utilizará la información de JJ’s Lawn Care Service, para ver cómo se registran los débitos y los créditos en la cuenta Efectivo.
Activos Ctas. Por cobrar. + Herra.y equipo
=
Pasivos Doc. por pagar
+
Patrim. del propiet.
Efectivo + marzo 1 $ 8,000 Saldos$ 8,000 marzo 2 (2,500) Saldos $ 5,500 marzo 8 (2,000) Saldos $ 3,500 marzo 11 Saldos $ 3,500 marzo 18 Saldos $ 3,500 marzo 25 75 Saldos $ 3,575 marzo 28 (150) Saldos $ 3,425 marzo 29 750 Saldos $ 4,175 marzo 31 (50) Saldos $ 4,125
+
Camión
=
+
Ctas. por Capital, pagar. + Jill Jones $ 8,000 $ 8,000 $ 8,000
$ 2,500 $ 2,500 $ 2,500 300 $ 2,800 (150) $ 2,650 $ 2,650 $ 2,650 $ 2,650$ 2,650 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 15,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ 13,000 $ $ $ $ $ $ $ 300 300 300 300 (150) 150 150 150
$ 8,000 $ 8,000 $ 8,000 $ 8,000 $ 8,000 750 $ 8,750 (50) $ 8,700
$ $ $ $ $ $
150 150 (75) 75 75 75 75
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16/04/2011
Partidas débito y partidas crédito
Las entradas se anotan dellado débito. Los pagos se anotan del lado crédito.
Efectivo 8,000 75 750 4,125 02/03/2011 08/03/2011 28/03/2011 31/03/2011 2,500 2,000 150 50
1/03/2011 25/03/2011 29/03/2011 31/03/2011 Saldo
El saldo es la diferencia entre las partidas débito y crédito en la cuenta.
Reglas débito y crédito
Los débitos y los créditos afectan las cuentas de la siguiente manera:
A = P + PP
ACTIVOSDébito (incremento)
PASIVOS
PATRIMONIOS
Crédito (incremento)
Débito Crédito Débito Crédito (disminución) (disminución) (incremento) (disminución)
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16/04/2011
Contabilidad por partida doble: La igualdad entre débitos y créditos
Saldos débito
A = P + PP =
Saldos crédito
En el sistema contable por partida doble, cada transacción se registra en cantidades iguales de débitos ycréditos.
Ejemplo: JJ’s Lawn Care Service JJ s
A continuación se registrarán en varias cuentas del ejemplo de JJ’s Lawn Care Service
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16/04/2011
Ejemplo de JJ’s Lawn Care Service
El 1 de marzo de 2011, Jill Jones depositó $8,000 en el banco, para el inicio oficial de operaciones de JJ’s Lawn Care Service.
Efectivo Capital, Jill Jones 1/03/2011 8,000
1/03/2011
8,000La cuenta Efectivo aumenta $8,000 con un débito.
El patrimonio del propietario aumenta $8,000 con un crédito.
Ejemplo de JJ’s Lawn Care Service
El 2 de marzo de 2011, JJ’s compró una podadora de césped por $2,500 en efectivo.
Efectivo 1/03/2011 8,000 02/03/2011 2,500 02/03/2011
Herramientas y Equipo 2,500
La cuenta Efectivo disminuye $2,500 con un crédito.
Herramientas yequipo aumenta $2,500 con un débito.
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16/04/2011
Ejemplo de JJ’s Lawn Care Service
El 8 de marzo de 2011, JJ’s compró un camión en $15,000. JJ s JJ’s pagó $2,000 de enganche en efectivo y emitió un documento por pagar por los $13,000 restantes.
Camión Efectivo 1/03/2011 8,000 02/03/2011 08/03/2011 2,500 2,000 15,000
8/03/2011
Documentos por Pagar 08/03/2011 13,000
La...
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