teoria

Teoría de las organizaciones

Organización
Según Peter Durcker es un grupo humano, compuesto por especialistas que trabajan juntos en una tarea en común. Ésta diseñada con un propósito y pensada para que dure un período considerable.
Características:
Dan trabajo y generan empleo
Crean y satisfacen necesidades
Crean y elaboran productos y servicios
Producen y transmiten tecnologíaDistribuyen y redistribuyen recursos
Transmiten poder
Medios para crear, conservar, transmitir y modificar el conocimiento
Posibilitan alcanzar objetivos generales y particulares
Permiten las vinculaciones entre individuos y grupos
Perduran en el tiempo
Aplican división del trabajo
Son complejas y dinámicas

Los elementos de una organización son los recursos con que cuentan y necesitan lasorganizaciones para desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Ej.: recursos humanos, recursos materiales, recursos naturales y energéticos, ideas conocimiento e información, recursos tecnológicos y nombre, prestigio, símbolos y marcas.

Según la finalidad hay dos tipos de organizaciones:
Con fines de lucro: comprenden las denominadas “empresas”, las organizaciones cuya finalidad es eldinero.
Sin fines de lucro: están relacionadas con aspectos socioculturales, tanto en su intención de mejorar el nivel de vida como de promover el desarrollo de las artes o las ciencias.

Los enfoques condicionales se utilizan para poder conocer mejor la realidad de una empresa. Estos son: la observación interna (caracterizada por los límites de la actividad específica en sí, por la formación yexperiencia de la gente, etc.), la observación externa (está dado por las personas con las que se hace contacto en la organización y lo que dichas relaciones generen, -proveedor, cliente, competidor, organismo gubernamental-), el momento de la mirada (las organizaciones asimilan las transformaciones del entorno, tecnológicas y culturales) y las creencias y perjuicios (se ven afectados por el hecho deque se desempeñe dentro o fuera de la organización).

Elementos de un sistema organizacional
Planificación: la función de la lanificación consiste en determinar por anticipado quienes serán los responsables, cuales serán sus objetivos, cuales serán las actividades y el tiempo que se necesitará para realizarlo. Cuando hablamos de objetivos se pueden expresar objetivos cuantitativos ycualitativos.
Comunicación: es el medio por el cual se relacionan los integrantes. Es posible:
Dar a conocer las políticas organizacionales
Dar a conocer las metas y objetivos previstos
Analizar y establecer acciones para alcanzarlas
Organizar los recursos humanos
Crear un clima laboral adecuado
Medios de comunicación
Comunicación verbal: se transmite la información a través de la palabra hablada, suprincipal inconveniente es la falta de pruebas sobre las cuestiones tratadas. Las formas de comunicación verbal son las entrevistas, reuniones, conferencias y por teléfono.
Comunicación escrita: permite probar el contenido del mensaje transmitido, lo que hace un compromiso tanto al receptor como al emisor. Su inconveniente es la lentitud.
Comunicación gestual: se evidencia a través deexpresiones del rostro o movimientos de las manos.
Los canales de la comunicación varían según el estilo de dirección.
1. Descendente: los niveles jerárquicos superiores utilizan esta vía de comunicación para impartir órdenes a los niveles intermedios y para concretar a través de las mismas las decisiones realizadas con las políticas de la organización. Se caracteriza por la existencia de una víajerárquica que debe ser observada por el resto.
2. Ascendente: se inicia en los niveles inferiores de la organización. Desempeña una función importante en las organizaciones de estilo democrático y participativo.
3. Lateral: se da entre áreas o departamentos de distinto nivel jerárquico.
Barreras y defectos en la comunicación:
Escucha defectuosa
Recelos en la comunicación
Exceso de información...