Teoria

5.2 REQUISITOS ESPECIFICOS: Para la elaboración del acta se recomienda utilizar la distribución presentada de la siguiente manera:
5.2.1 Razón Social: En el margen superior de la primera página.
5.2.2 Titulo: El nombre de la reunión y su naturaleza cuando así se requiera, se escriben centrados, en mayúsculas sostenida, a 3 interlineas del logo símbolo (puede utilizarse negrilla para resaltar).Ejemplo: REUNION DE JUNTA DIRECTIVA
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

5.2.3 Denominación del Documento & Numero: Después del titulo a 3 interlineas se ubica la palabra en mayúscula fija ACTA, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda

Ejemplo: ACTA 001

NOTA: Se suprime el símbolo numero (#) o las abreviatura Nº

5.2.4 Fecha: Contra el margen izquierdo a tresinterlineas de la denominación del documento se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día, mes, año), separados con coma.

Ejemplo: FECHA: 11 de septiembre de 2012

5.2.5 Hora: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas de la fecha se digita la palara HORA, enmayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se anotan la hora de inicio y finalización de la reunión
Ejemplo: De las 09:15 a las 10:25 horas.
5.2.6 Lugar: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas de la hora se anota la palabra LUGAR, en mayúsculas fijas y seguida de dos puntos. Al frente se anota el sitio de la reunión.
Ejemplo: LUGAR Icontec, Sala 202
5.2.7 Asistente: Contrael margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas de la hora se anota la palabra ASISTENTES, en mayúsculas fijas y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial, a interlineación sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma, y sigue el orden jerargico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en ordenalfabético por apellido.
Ejemplo: ASISTENTES: Ingeniero Eduardo Casas, Presidente
Arquitecta Teresa Peña Torres, Vicepresidenta

NOTA: El tratamiento opcional su uso u omisión se aplica a todos

5.2.8 Invitados: A continuación de la lista de asistentes de 1.5 a 2 interlineas del titulo nombre se anota la palabra INVITADOS en mayúsculas fijas, si los ahí y seguida de dos puntos y contra elmargen izquierdo. Los nombres se escriben en mayúscula inicial a interlineación sencilla

5.2.9 Ausentes: Contra el margen izquierdo, con mayúscula sostenida y seguida de dos puntos se anotan la palabra AUSENTES si los ahí, de 1.5 a 2 interlineas del ultimo nombre. Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no

Ejemplo: AUSENTES: Pedro Noriega R, SecretarioJavier Suarez Q, Delegado

5.2.11 Desarrollo: contra el margen izquierdo, a 3 interlineas del ultimo tema y con mayúscula sostenida se escribe la palabra desarrollo seguida de dos puntos. En 1,5 a dos interlineas y contra el margen izquierdo, se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial, identificándolos con números arábigos.

Si el tema requiere de dos o masrenglones, es segundo y subsiguiente contra el margen izquierdo a interlineación sencilla. Entre tema y tema se dejan 1,5 a dos interlineas.

5.2.12 Convocatoria: si se programa una nueva reunión se escribe la palabra en mayúscula convocatoria contra el margen izquierdo seguido de un punto y a tres interlineas de renglón final del texto.

A continuación anotara fecha y hora de la próximareunión en caso de cambio de sede se indica el lugar:

Ejemplo:

CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara en la oficina de Barranquilla el 17 de Abril del m2012, a partir de las 9 horas.

5.2.13 Firma, Nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, de 4 a 6 reglones a partir de la ultima línea del acta....