Tercer ejemplo
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecución de la tabla dinámica vamos a emplear el asistente para tablas y gráficos dinámicos, que en estecurso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Menú-Datos-Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Paso 1
¿ Dónde están los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
¿Qué tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinámica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto ala ubicación de la lista o base de datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la información y crear la tabla dinámica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en el paso 2 empleamos el botón Examinar
Pulsando el botón Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
‘C:\Mis documentos\Control tiempos.xls’!
Alpulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deberá realizar la siguiente operación:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de datos que se deberá conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
‘[Control tiempos.xls]Hoja 1’!$A$1:$H$110
Realizada la operación Pulsar siguiente
Paso 3
En este paso existe la opción decolocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra creada. Para los dos últimos casos se deberá usar el botón de Contraer dialogo y ubicar la celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de botones con los nombres de los encabezados decolumna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta área son los primeros que se filtran. En este caso colocamos el botón Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinámica, en este caso adoptamos el botón DestinoColumna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la tabla, ubicando en la misma el botón Día Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por Duración e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecerá Contar Duración y Sumar Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoriatotal de los distintos importes.
En el caso de Duración, también necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal fin, debemos dar Formato al Botón
La operación mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botón derecho sobre Contar duración- seleccionar Configuración de campo y reemplazar en la tabla desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempodar formato personalizado, de la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botón numero.
Categoría: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinámica, a su finalización se produce el calculo total de los tiempos e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar formato de...
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