Tercera Unidad OYM DQF

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

Métodos para la optimización de la Gestión
Administrativa

Facilitadora: CPA. Dennise Quimi Franco,
MGS
Guayaquil - Ecuador
Enero - 2016

Optimización administrativa
Es el proceso continuo de adaptación a las
exigencias internas y del entorno, efectuando la
transición de un sistema burocrático a otro de
gestión, capaz de definirobjetivos, optar por la
mejor forma de alcanzarlos y evaluar los
resultados obtenidos.

Objetivo de la optimización
administrativa
Alcanzar la productividad máxima con los
recursos existentes (es un cometido que siempre
recae en la dirección, con la cooperación de los
trabajadores y, en algunos casos, con
asesoramiento científico o técnico especial.
nota: Para lograrlo, la dirección deberá tratar dereducir EL CONTENIDO DE TRABAJO y el TIEMPO
IMPRODUCTIVO.

¿Que debe reducir la dirección
de cualquier empresa ?
EL CONTENIDO DE
TRABAJO

REDUCIR

TIEMPO
IMPRODUCTIVO

Técnicas para la reducción del
contenido de trabajo
1. Estudio previo al producto y el análisis del
valor (reducen el exceso de contenido de
trabajo debido a deficiencias de diseño).
2. Especialización y la normativa (permitenemplear
procedimientos
de
gran
producción).
3. Estudio de mercado clientela y producto
(garantiza normas acertadas de calidad).

Técnicas para la reducción del
contenido de trabajo
4. Planificación e investigación del proceso
(asegura la elección de maquinaria apropiada y
garantizan la buena marcha de los
procedimientos).
5. Estudio de los métodos (reducen el contenido
de trabajo imputable a malosmétodos de
trabajo).
6. Formación del operario (reducen el
contenido de trabajo imputable a malos
métodos de trabajo).

Reducción del tiempo
improductivo imputable a la
dirección, técnicas aplicables:

• La comercialización y la especialización reducen el
tiempo de inactividad debido a la variedad de
producto
• La normalización reduce la inactividad debida a
períodos cortos de producción.
• Lainvestigación del producto reduce el tiempo
improductivo debido a cambios de diseño.
• El control de la producción basado en la medición del
trabajo reduce la inactividad debido a la mala
planificación.

Reducción del tiempo
improductivo imputable a la
dirección, técnicas aplicables:

• El control de materiales reduce la inactividad por falta
de materias primas.
• La conservación reduce lainactividad de hombres y
máquinas por averías.
• La mejora de las condiciones de trabajo (iluminación,
ventilación y control de ruidos) permite trabajar con
mayor regularidad.
• Las medidas de seguridad reducen el tiempo
improductivo debido a accidentes.

Si la dirección no se preocupa
porque las condiciones de trabajo
sean buenas

Aumentará el tiempo improductivo por fatiga.

Si la dirección tampococuida la
seguridad del trabajo aumentara
el
tiempo
improductivo
en
accidentes y ausentismo.¿Que pasa si en
la jaula de los
leones no hay
seguridad en la
filmación de
una película y
estos escapan?

Si la dirección tampoco cuida la seguridad
del
trabajo
aumentara
el
tiempo
improductivo en accidentes y ausentismo.

Reducción del tiempo
improductivo imputable al
trabajador técnicas aplicables:
Parareducir ese tiempo improductivo es preciso lograr
que el trabajador quiera reducirlo. Por eso le
corresponde a la dirección crear condiciones que
inspiren al obrero el deseo de seguir adelante.

Motivos del tiempo
improductivo imputable al
trabajador

• Si el trabajador cree que para la dirección no es más que un
instrumento de producción, cuya personalidad no cuenta, se
limitará a esforzarse justolo necesario para no perder el empleo.
• Si el trabajador no sabe lo que hace ni por qué lo hace , si ignora lo
más elemental acerca de las actividades generales de la empresa,
no se puede esperar que dé lo mejor de sí.
• Si el obrero cree que la dirección no le hace justicia, se sentirá
agraviado y no rendirá todo lo que puede.
• El descuido en el trabajo y la negligencia que puede ser causa...