TERMINACION DEL CICLO CONTABLE

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Terminación del
ciclo contable
Objetivos de aprendizaje/
Claves para el éxito
1

Preparar una hoja de trabajo contable

2

Usar la hoja de trabajo para preparar los estados
financieros

3

Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de
retiros

4

Preparar la balanza de comprobación posterior
al cierre

5

Clasificar los activos y los pasivos como
circulantes o a largo plazo

6

Usar la razóncirculante y la razón de
endeudamiento para evaluar una compañía

¿Q

ué tienen en común el fútbol, el
béisbol, el básquetbol y la contabilidad? Todos ellos empiezan el

primer periodo con un marcador de cero.
Hannah Sherman y Greg Moore han operado a
las empresas Sherman Lawn Service y Greg’s Groovy
Tunes, respectivamente, durante un año. Ellos tuvieron ingresos, gastos y una utilidad netaganada
durante el año 1. Ahora es tiempo de mirar hacia
delante, hacia el siguiente periodo.
¿Debería Sherman Lawn Service empezar el año 2 con la utilidad neta que el negocio ganó el año pasado? No, Sherman debe empezar desde cero para medir el desempeño de su negocio durante el año 2. Ello requiere que Sherman vuelva a poner en
cero su marcador contable.
Este proceso de saldar las cuentas a cero sedenomina cierre de los libros, y es
el último paso del ciclo contable. El ciclo contable es el proceso mediante el cual las
compañías producen y presentan sus estados financieros.

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Terminación del ciclo contable

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El capítulo 4 termina el ciclo contable mostrando cómo cerrar los libros. Inicia con la balanza
de comprobación ajustada, la cual se estudió en el capítulo 3. Aquí aprendemoscómo preparar
una versión más completa de un documento de la balanza de comprobación ajustada, denominado hoja de trabajo contable. Las hojas de trabajo son de gran ayuda porque resumen una
gran cantidad de datos en un solo lugar.
El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital contable del
propietario que vienen del periodo anterior. La figura 4-1 esboza el ciclocontable completo
de Smart Touch Learning y de cualquier otro negocio. Empiece con la partida 1 y muévase en el
sentido de las manecillas del reloj.

El ciclo contable

FIGURA 4
4-1
1

Cuentas por cobrar
2,200
400

Cuentas por cobrar 400
Ingresos por servicios
400

Cuentas por cobrar
2,200

2 Analice y registre en el diario
las transacciones a medida
que ocurren.

3 Haga el traspaso a las cuentas.Cuentas por cobrar
2,200
400

4 Calcule el saldo no
ajustado en cada cuenta.
1 Empiece con los saldos
iniciales de las cuentas.

2,600
Asientos de ajuste

Ingresos
- Gastos

Balanza de comprobación
posterior al cierre
Efectivo
Cuentas
por cobrar

Asientos de cierre

Hoja de trabajo
Balance general

Ctas.
Efectivo por cobr.
4,800
2,600

4,800
2,600

8 Prepare la balanza de
comprobación posterior
alcierre.

Estado de resultados

7

Registre en el diario y
traspase los asientos de
ajuste y los asientos
de cierre.

Activos = Pasivos
+ Capital contable
6

Prepare los estados
financieros.

Efectivo
Cuentas
por cobrar

4,800
2,600

5 Ingrese la balanza de
comprobación en la hoja
de trabajo, y complete la
hoja de trabajo (opcional).

La contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:
●

Durante elperiodo: Registro de transacciones en el diario
Traspaso de las cuentas al mayor

●

Al final del periodo: Ajuste de las cuentas
Cierre de las cuentas
Preparación de los estados financieros

El trabajo de fin de periodo también prepara las cuentas para el siguiente periodo. En los
capítulos 3 y 4, cubrimos la contabilidad de fin de periodo para empresas de servicios, como
Sherman Lawn Service ySmart Touch Learning. El capítulo 5 muestra la manera en que una
entidad comercializadora como Wal-Mart o Sports Academy ajusta y cierra sus libros.

La hoja de trabajo
Los contadores usan con frecuencia una hoja de trabajo, es decir, un documento con varias
columnas, para resumir los datos de los estados financieros. La hoja de trabajo no es un libro
de diario, de mayor ni un estado financiero....