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WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) o EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO)
“Una de las primeras tareas en el proceso de planeación de un proyecto es la definición de su alcance, en términos de la delimitación del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos y desarrollar los entregables del proyecto.”
“Una herramienta útil para hacer esta tarea es la WBS o Work Breakdown Structure. Latraducción típica en español de este término es el de Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT).”
“La Work Breakdown Structure (WBS) corresponde a una división jerárquica y de multinivel del trabajo a realizar, que cubrirá los requerimientos del proyecto.”
“Esta técnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser definidos para facilitar la administración y el seguimiento del alcance delproyecto. Adicionalmente, permite la representación gráfica del trabajo a ser realizado y por ende, una comprensión rápida de la distribución de este trabajo.
La WBS será también la base para la asignación de recursos del proyecto así como para el análisis de riesgos, costos y cronograma del proyecto.
¿Cómo empezar?
La manera más sencilla de abordar la definición de la WBS, es mediante la revisiónde los objetivos del proyecto, que puede permitir la definición de un primer nivel de trabajo.
Otro modo recomendado por el Project Management Institute - PMI consiste en orientar la descomposición del trabajo de acuerdo con los entregables del proyecto.
La EDT se elabora durante la fase de  planificación del Proyecto inmediatamente después de la definición del alcance del mismo, antes que elcronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya que la EDT es un instrumento para facilitar la estimación de los recursos y el cálculo del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido todas las actividades o tareas a ejecutar no será posible planificarlas.









Idealmente, su realización, será llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el desarrollo delProyecto, en colaboración con el área funcional de planificación y control. Este equipo, deberá buscar un equilibrio entre los niveles de planificación, ya que por un lado, una descomposición excesiva puede originar un esfuerzo de gestión no productivo, un uso ineficiente de recursos y una menor eficiencia en la realización del trabajo, y por otro lado, a medida que descomponemos el trabajo conmás detalle, se mejoran las capacidades de planificación, dirigir y controlar el trabajo.







La descomposición de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las siguientes actividades:
Identificar los entregables y el trabajo relacionado:
Exige analizar el enunciado del alcance del proyecto detallado y este análisis a su vez, exige un juicio experto para identificar todo eltrabajo, incluidos los productos entregables exigidos por contrato.
Estructurar y organizar la EDT:
Es una técnica analítica que puede realizarse mediante el uso de una plantilla de EDT. La estructura resultante puede adoptar varias formas de organización, tales como:
Usar los principales productos entregables y sub proyectos como el primer nivel de descomposición.
Usar las fases del ciclo de vidadel proyecto como el primer nivel de descomposición, insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel.
Usar diferentes enfoques en cada rama de la EDT, por ejemplo en cada sub proyecto.
Descomponer los niveles superiores de la EDT: en componentes detallados de nivel inferior. Exige subdividir el trabajo correspondiente en sus componentes fundamentales en función de cómo seejecutará y controlará realmente el trabajo del proyecto. Cada componente debe definirse y asignarse clara y completamente a una unidad ejecutante específica de la organización que asuma la responsabilidad de la conclusión del componente de la EDT.
Asignar cuentas de control:
De forma paralela a la creación del desglose de tareas se realiza el desglose de costes del proyecto asignando según...