TERMINOS ARCHIVISTICOS GLOSARIO

GLOSARIO DE TERMINOS
ARCHIVISTICOS

Glosario de términos archivísticos
• ARCHIVO: 
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma
y soporte material, acumulados en un proceso natural por
una persona o entidad pública o privada, en el transcurso
de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o
institución que los produce y a losciudadanos, o como
fuentes de la historia. También se puede entender como
la institución que está al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la
cultura.

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• ARCHIVO CENTRAL: Es aquel  en el que se agrupan documentos transferidos
por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva,   porque han
concluido su trámite perosiguen teniendo vigencia. Siguen siendo objeto de
consulta por las propias oficinas y particulares en general.
• ARCHIVOS DE GESTIÓN: Los Archivos de Gestión son aquellos en los que  se
reúne la documentación, que se encuentra en trámite, en busca de solución   a
los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa
por las mismas oficinas u otras que lo soliciten.
•ARCHIVO HISTÓRICO: Es aquél al que se transfieren desde el archivo central los
documentos de archivo de conservación permanente.
• ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los
documentos en su ciclo vital.

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•  ARCHIVÍSTICA: Técnicas aplicadas o que traten de los
archivos, de las colecciones y documentos que se ahí
conservan.
•ARCHIVISTA: Profesional del nivel superior, graduado
en archivística.
•  FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con
la totalidad del quehacer archivístico, que comprende
desde la elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.

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• CICLO VITAL: Etapas sucesivas por las
que atraviesan los documentos desde
su producción  o recepción en la
oficinay su conservación temporal,
hasta su eliminación o integración a
un archivo permanente.

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• DOCUMENTO: 
Información registrada, cualquiera que sea su forma o
el medio utilizado:
• DOCUMENTO DE ARCHIVO:
Registro de información producido o recibido por una
persona o entidad en razón de sus actividades o
funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal,científico, económico, histórico o cultural y debe ser
objeto de conservación.

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• DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Registro de la información
generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios
electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es
producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y
debe ser tratada conforme a losprincipios y procesos archivísticos.

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  DOCUMENTO HISTÓRICO: 
Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por
sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado,
la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades
científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del
patrimonio histórico.Glosario de términos archivísticos
• FONDO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos producidos
por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones
o actividades.
• FONDO ABIERTO: Conjunto de documentos de personas
naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se
completa sistemáticamente.
 FONDO CERRADO: Conjunto de documentos cuyas series o
asuntos han dejado de producirsedebido al cese definitivo de las
funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que
los generaban.

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• DESCRIPTOR: Término normalizado que define el contenido de un
documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda
sistemática de información.

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• CUADRO DE CLASIFICACIÓN: 
Esquema que refleja la...