Terminos archivisticos

Términos Archivísticos
-Administración Documental: Método destinado a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el fin de lograr eficiencia cuando se manejo
-Archivo: Es la acumulación ordenada de documentos creados durante el ejercicio de las actividades de una empresa y que son conservados-Archivo de gestión: Es aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.
-Archivo histórico: Contienen documentación con antigüedad superior a 30 años que una vez evaluada se considera de conservación permanente. También puede conservardocumentos históricos recibidos por donación, depósito o adquisición.
-Archivo intermedio: Contiene documentación que es transferida por los archivos centrales pasados 15 años desde su ingreso, es consultada esporádicamente y permanece ahí hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico.
-Casilleros: Es un mueble con varias divisiones para guardar debidamente clasificados los documentos-Clasificación: Ordenar físicamente los documentos y disponer el lugar que ocuparan dentro de un orden previamente establecido.
-Conservación: Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar el contenido.
-Cronológico: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fechao data.
-Documento: Es un soporte material, escrito o dibujado que puede servir para suministrar o conservar la información.
-Documentación: Es reunir documentos sobre un tema dado y tratamiento de estos en vista de su difusión.
-Epistolar: Agrupar y clasificar documentos que tienen una característica común en cuanto al tema a que se refieren.
-Estructura funcional: Es la organización quese debe tener para clasificar la documentación de cada dependencia de la empresa.
-Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generados de forma orgánica y funcional por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
-Expurgo: Seleccionar los documentos que reúnen las mejores condiciones de información y merecen ser conservadas en los archivoshistóricos.
-Facsímil: Copia o reproducción exacta de un libro, documento o firma.
-Filatelia: Afición a coleccionar y estudiar sellos de correos.
-Flujo: Metodología que permite la supervisión de las distintas fases del ciclo de vida de la documentación.
-Flujograma: Es un diagrama que contiene información de un proceso que se realiza en una empresa.
-Foliación: Es numerar los folios en orden sucesivo.-Folio: Es una hoja de libro o de expediente a la cual el corresponden dos páginas.
-Fondo documental: Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional.
-Franqueadora: Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.
-Franquicia: Concesión de utilizar el modelo de actividad otorgadapor una empresa a una o varias personas de determinado lugar.
-Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
-Legajo: Conjunto de documentos referentes a unasunto.
-Marbete: Etiqueta que se coloca con el nombre de lo que contiene la carpeta o archivador.
-Minuta: Es el documento que se hace como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmente cuando no tiene otro tipo de documento que lo respalde.
-Ordenación: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.
-Original:...