Terminos Archivisticos

TÉRMINOS ARCHIVISTICOS

PRESENTADO POR:
patricia batista mestra

GRUPO:
SECRETARIADO EJECUTIVO DOMINGOS

DOCENTE:
WILLIAN ELVIS CORREA

AREA:
ARCHIVO

INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS DE URABA (CDS)
JUEVES, 22 DE NOVIEMBRE DE 2012

SECCIÓN DOCUMENTAL
En teoría la sección documental es una subdivisión del fondo,identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional.

Expediente
Es el conjunto de documentos relacionados con un asunto específico y que constituyenuna unidad archivística. También se conoce como launidad documental formada por unconjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productoraen la resolución de un mismo asunto.
Secciones documentales
Las secciones son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental deuna unidad o división administrativa funcional de la institución que produce el fondo..La sección documental está identificada comola Dirección General, oficina o dependenciade primer nivel jerárquico, según la ubicación en el organigrama de cada entidad; porejemplo;
sección
: Dirección General,
subsección
: Secretaría General.
Subsección documental
Es una subdivisión de la sección integrada por el conjunto de documentos generales, enrazón de esa subdivisión orgánico-funcional; por ejemplo, sección: SecretaríaGeneral;sub-sección: Grupo de Recursos Humanos.Luego, pasamos al
nivel documental
que esta compuesto por:
Serie documental
Es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo que sonproducidas o recibidas por una misma unidad administrativa en cumplimiento de susfunciones específicas, por ejemplo, informes, proyectos, contratos, etc.Está constituida por unidades documentalesque pueden ser simples (un solo tipodocumental) o complejas (tipos documentales diferentes). Las series inventariadas son labase para verificar y controlar las transferencias documentales. Así mismo, las seriesconstituyen la unidad básica de valoración porque reflejan las actividades desarrolladaspor la dependencia productora en virtud de las funciones asignadas.
Subserie documental
Son todasaquellas subdivisiones que se desprenden de las series y que reúnendocumentos de estructura y contenido homogéneo conformando los expedientes.Cada serie documental, dependiendo de sus características administrativas y funcionales,se puede dividir en subserie; por ejemplo:
serie
: actas,
subserie
: actas de junta directiva,actas de comité de archivo, etc.;
serie
: contratos,
subserie
:contratos de arrendamiento,contratos de prestación de servicios, etc.
Tipo documental
Es aquella unidad documental simple que reúne todas las características necesarias paraser considerada como documento, que produce o recibe una unidad administrativa y quevan a conformar los expedientes; éstos, a su vez, integran la respectiva serie documental,por ejemplo, factura, póliza, etc.
Documentos simples:por ejemplo, una resolución, un acta.
Unidad documental compuesta:
está conformada por varias piezas documentales quese han agrupado en desarrollo de un mismo asunto, formando un expediente, porejemplo; una historia laboral, un contrato, un proceso disciplinario.
Secciones documentales
Las secciones son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental deuna unidad o divisiónadministrativa funcional de la institución que produce el fondo..La sección documental está identificada como la Dirección General, oficina o dependenciade primer nivel jerárquico, según la ubicación en el organigrama de cada entidad; porejemplo;
sección
: Dirección General,
subsección
: Secretaría General.
Subsección documental
Es una subdivisión de la sección integrada por el conjunto de...