Terminos contables-hotel

Términos contables del hotel
Los hoteles siguen los principios generales de contabilidad, pero debido a la naturaleza única de la contabilidad de los huéspedes, los departamentos de contabilidad delos hoteles utilizan términos que pueden no estar familiarizados con los contadores en otras industrias. Los términos de contabilidad relacionados con la gestión de los pagos de clientes, los cargosy los conflictos pueden ser confusos para los extraños, pero representan conceptos cotidianos en la industria hotelera.
Folio
El registro de todos los ingresos y los pagos asociados a un cliente o aun grupo recibe el nombre de cuenta y una cuenta puede ser organizada por secciones, o folios. Entre las divisiones de folio comunes se incluyen una para los gastos de habitación, otra para loscargos de alimentos, bebidas y otros gastos. Múltiples folios se utilizan a menudo con las cuentas de invitados de una convención, ya que la tarifa de la habitación se puede pagar por el grupo, mientrasque los individuos son responsables de los cargos adicionales, o cargos incidentales. La separación de folios permite opciones de impresión, lo cual es útil para las tasas ciegas -cuando el precio de lahabitación del grupo debe permanecer desconocido para el huésped. A la salida, un cliente de la convención puede presentar el pago de cargos adicionales y recibir un recibo impreso sólo para losfolios que contienen los cargos por los que se pagó. El saldo del folio de los cargos de la habitación permanece oculto a los huéspedes y se transfiere a la cuenta de grupo para la facturación posterior.Cargo de la habitación
Los clientes que tienen una tarjeta de crédito registrada en una cuenta son elegibles para firmar por cargos a las habitaciones. En el punto de venta, los clientes firman unrecibo que autoriza que el cargo sea pagado por el método de pago de la cuenta. El cargo se fija entonces a la carpeta adecuada para el tipo de carga. La alternativa a un precio de habitación es usar...