Terminos Contables

Abonar: Registrar una partida por el haber en la contabilidad. Es sinónimo de acreditar.
Acción: Cada una de las partes iguales en que se divide el capital de una empresa. Con ella se demuestra la propiedad de la empresa.
Accionista: Propietario de una o varias acciones de alguna empresa y por ende dueño o socio de la misma.
Acreedor: Persona o Institución que presta dinero o vende mercancía acrédito a otra empresa.

La empresa que presta el dinero o vende a crédito pasa a ser acreedora de la que le compra.
Activo: Todos aquellas propiedades, bienes y derechos adquiridos o generados por una empresa o una persona, sean tangibles o no.

Los activos generados por la empresa son aquellos que la empresa fabríca y pasan a engrosar su inventario.

Todas aquellas propiedades y bienes alquiladosson activos solo para el dueño quien los alquila pero no para quien contrata el alquiler el cual debe registrarlo como un gasto (gasto de alquiler).

Los activos la empresa puede tenerlos en su poder o que se lo deban como es el caso de las cuentas por cobrar.

Los activos se calculan así: Activo = Pasivo + Capital.

Se clasifica en Activo Circulante, Activo Fijo, Cargos Diferidos y Otros Activos.Los activos pueden ser tangibles o intangibles.

Activo Circulante: Activo representado por dinero en efectivo o que puede convertirse en dinero líquido en un período menor a un año. Ejemplo: Caja, Banco, Cuentas por Cobrar.

Aquel activo del cual puede disponerse rápidamente para efectuar una transacción comercial, como el dinero en cuentas corrientes o de ahorros y que rápidamente pueden serutilizados.

En el balance general se ordenan desde el más circulante como caja, caja chica, banco; hasta los menos circulantes como las mercancías para la venta (Inventario de mercancías) y las inversiones a plazo fijo.
Activo Fijo (Propiedades, Planta y Equipo): Activos permanentes usados para la operación de la empresa en sus actividades diarias. La mayoría de son de larga duración y por sunaturaleza componen las propiedades, plantas y equipos de una empresa.

Más recientemente en los balances en vez de Activo Fijo se trata de colocar la frase: “Propiedades, Plantas y Equipos”.

Ejemplos de activo fijo son las herramientas (grandes y pequeñas), equipos de cocina, equipos industriales, automóviles, computadoras, equipos de oficina, mobiliario, edificios, terrenos y otros.

Es un errorregistrar las herramientas como gasto, a menos que sean herramientas desechables.

Los activos fijos sufren un desgaste por el tiempo, el cual se debe registrar disminuyendo el valor de ese activo en libros. A ese desgaste se le denomina depreciación y existen varios métodos para registrarla. (Ver Métodos de Depreciación).

Todos los activos fijos deben depreciarse así sean pequeños como lasherramientas. La única excepción es el terreno que tiene un carácter permanente.

Los edificios tienen un período de depreciación muy largo y algunos prefieren no depreciarlo aunque se sabe que los edificios se deterioran con el tiempo. Lo más aconsejable es depreciar los edificios con un período de depreciación largo.

En el caso de las minas el uso o desgaste se denomina agotamiento. (Ver Agotamiento).Cuando se va a vender un activo fijo, aún cuando esté muy usado, se usan valores de mercado para equipos usados y no el valor en libros.

Los activos fijos no son solamente aquellos tangibles sino también los intangibles.
Activo Intangible: Aquellos inmateriales o que no son palpables.

Ejemplo: Patente de Inventos, Plusvalía, Derechos de Autor, Marcas de Fábrica y Concesiones para explotación deminas o campos petroleros.

Aunque sean intangibles se los debe colocar entre los activos fijos y se deben amortizar. Su situación específica dentro de un balance es al final de los activos fijos.
Amortización: Cancelación gradual de una deuda.
Arqueo de Caja: Revisión de las arcas de una empresa.

Expresión que se usa para designar la revisión del dinero, comprobantes de salidas de dinero,...